原产地证（C/O）是证明货物原产国或地区的官方凭证。虽非所有空运货物强制要求，但在关税减免、清关合规、贸易管制及信用证结算四大核心场景中，该证书直接决定进口成本与通关效率，是保障货物顺利入境的关键文件。
必须办理原产地证的核心场景
享受自贸协定或普惠制关税减免
出口至中国已签署自贸协定的国家或地区，若需享受零关税或低关税优惠，必须办理对应原产地证。未办证将按最惠国税率甚至普通税率征税，导致成本大幅上升。
- 东盟10国：办理FORM E，多数产品可享0关税。
- RCEP成员国：包括日、韩、澳、新等15国，办理RCEP原产地证，关税逐步降至0。
- 欧盟、日本、加拿大等39国：办理FORM A（普惠制），在最惠国税率基础上进一步减免。
- 其他协定：亚太、中巴、中澳等分别对应FORM B、FORM P、FORM F等。
目的国海关强制清关要求
部分国家将原产地证列为进口清关必备文件，缺失可能导致扣货、退运或罚款。
- 欧盟：纺织品、鞋类、机电等产品需提供CO或FORM A，用于配额管理与反倾销核查。
- 中东、南美及非洲多数国家：清关必查CO，否则无法放行。
- 美国、加拿大：钢铁、家具等敏感商品需原产地证以排查反倾销风险。
受贸易管制与配额管理的货物
- 反倾销/反补贴商品：如欧盟对华光伏、美国对华钢铁，需凭原产地证证明非倾销产地。
- 配额管控商品：纺织品、服装及部分农产品，需凭原产地证申领配额并清关。
- 制裁/禁运管控：需证明货物非来自受制裁国家，否则禁止入境。
信用证或合同明确要求
在国际贸易中，信用证（L/C）常将原产地证列为议付必备单据，未提交则无法结汇。此外，部分采购合同约定“凭原产地证结算”，该证书也是买卖双方履约与维权的关键凭证。
特定货物类型要求
- 天然/高价值产品：农产品、矿产品、渔产品需CO证明完全原产；高价值机电及汽车零部件在自贸协定下减免力度大，必办对应FORM证。
- 品牌与奢侈品：需原产地证证明正品来源，防止假冒侵权。
- 监管敏感品：医疗设备、化工品等在部分国家需提供CO用于监管溯源。
通常无需原产地证的情况
以下情形一般无需办理原产地证：
- 非商业物品：样品、礼品、私人物品等无商业价值且数量合理的货物，通常仅需形式发票。
- 低货值小件快递：重量小于100kg的包裹，多数国家简化清关流程，不强制要求。
- 普通货物：仅适用最惠国税率、无协定优惠且目的国无强制清关要求的货物。