空运退运是由目的港逆向清关、回程运输及国内进口清关构成的完整闭环。其核心流程为“先办退运放行、再订舱回国、最后国内清关提货”，全程需严格遵循海关规定，以规避额外税费与延误风险。
一、发起退运申请
货物到港后若出现无人提货、清关失败或客户拒收等情况，发货人或收货人需立即向货代或航司提交书面退运申请。需提供运单号（AWB）、收发货人信息、货物明细、原出口报关单及退运原因说明（如质量问题、清关失败、拒收等）。同时，须签署《退运授权书/确认书》，明确承担仓储、清关、运费及税费等全部退运费用与风险，并同步通知目的港代理启动逆向清关流程。
二、目的港逆向清关
未清关货物可直接走“进口转出口”退运流程；已清关货物需先办结进口再申报出口，成本极高，一般不建议采用。
放弃清关与海关审核
收货人应向当地海关提交退运申请，说明原因并声明放弃清关。海关核查无欠税、无侵权及违禁情况后，出具退运放行单。
退运报关与费用结算
目的港代理按“出口”方式申报，提交退运发票、箱单及原出口资料，生成退运报关单。同时需结清目的港仓储费、滞报金、操作费及清关费，否则无法提货退运。
订舱装货
代理预订回程航班，确保舱单信息与原出口一致，货物入仓待飞。
三、回程运输与国内清关
货物按退运货物出境飞回国内起运机场。到港后，发货人或代理以退运货物（监管代码4561）进行申报，备注原出口日期与报关单号。
必备资料与税务判定
申报需提供原出口报关单、退运协议、未退税证明（已退税需补税）、质量检测报告（质量问题退运）及退运发票/箱单。若出口1年内、原状未使用且非主观滞销，可申请免关税与增值税；超期或已使用则按一般贸易征税。
查验放行
海关核对单证与货物无误后盖章放行。
四、提货与后续处理
凭放行单至机场货站提货，现场核对件数与包装。如发现货损或短少，应立即取证并向货代或航司索赔。此外，需完成税务与外汇核销，归档退运资料，避免影响后续出口信用。
五、关键注意事项
- 退运宜早不宜迟，超期仓储费可能远超货值。
- 资料务必准确，信息不一致将导致清关失败。
- 优先选择有海外代理的货代，以便快速处理目的港异常。
- 已退税货物退运，需先补缴退税款方可办理免税清关。