商业发票是国际快递清关、计税及贸易核销的核心单证，需确保交易主体、货物信息、价值结算三大要素真实完整，且与面单及实物一致。以下为各承运商与海关通用的制作规范。
商业发票必备核心信息
1. 基础标识与收发件人信息
发票须标注“COMMERCIAL INVOICE”字样，并填写发票编号、制单日期及快递运单号。收发件人信息应与面单完全一致：个人件注明姓名、身份证号及详细地址；企业件填写公司全称、税号（EORI/IOSS等）、注册地址及联系方式，并明确国家与邮编。
2. 货物详细信息
品名描述禁止笼统（如“日用品”应细化为“纯棉T恤”）。每类货物需列明：品名、数量、单位、单重/总重、单箱/整票货值、结算货币（USD/CNY为主）、HS编码（至少6位）以及材质或用途说明。
3. 价值结算与发件人确认
需注明整票总货值、总重量、总件数及贸易条款（FOB/CIF/DDU/DDP）。样品或礼品应标注“Sample/Gift, No Commercial Value”及“无交易行为，仅供展示”。企业件加盖公章，个人件签字确认，并声明信息真实有效，否则视为无效。
商业发票规范制作要求
格式份数与信息一致性
采用A4纸打印，字迹清晰无涂改，避免手写。常规准备3-5份，随货1-2份，发件人与承运商报关各留存相应份数。发票所有信息必须与面单、报关资料严格一致，任何不符均可能导致清关延误。
货值申报与特殊货物说明
货值应按实际交易价或采购价如实填写，严禁低报或高报。带电/带磁货物需标注合规检测情况；品牌货注明品牌及授权书编号；化妆品/食品标注成分、保质期及合规证明编号。
语言使用规范
建议使用英文加目的国官方语言（如欧盟用英文+当地语言，日本用英文+日语），非特定语种国家可用纯英文，避免仅使用中文以免海关无法识别。