国际快递普遍采用“体积重与实际重取大者”计费，体积重计算公式通常为：长(cm)×宽(cm)×高(cm)÷5000（部分渠道÷6000）。针对实际重量轻但体积大的货物，通过合理打包可显著降低运费成本。
压缩体积与优化装箱
服装、抱枕等蓬松货物应使用真空压缩袋，体积可减少50%以上；电子产品等规则货物需紧凑排列，减少内部空隙。外箱尺寸应遵循“刚好装下、不留空隙”原则，避免大箱装小货导致体积重虚高。多件货物尽量合并发送，以减少首重及体积重叠加费用。
填充材料与异形摆放
内部填充优先选用气泡膜、珍珠棉、充气袋等轻质缓冲材料，避免使用厚重纸板或海绵增加实重。易碎品仅在关键部位加固即可，无需全箱塞满。细长或不规则货物应调整摆放角度，如长条形产品直放比斜放更省空间，圆形管状物品捆扎成规则矩形可有效减小外箱尺寸。
渠道选择与预核算
不同物流渠道的体积重系数存在差异，部分专线按÷6000计算，对泡货更为友好。若货物体积重大于实际重，建议优先选择核算宽松的渠道。发货前应自行测量称重并计算体积重，对比不同打包方案的费用，通过控制尺寸与空隙将“泡货”转化为“重货”，从而节省运费。