2026年7月起，欧盟低价值包裹新规将全面落地，统一征收3欧元/件附加费，150欧元以下电商包裹不再享受简化清关待遇。资料要求全面升级后，中小卖家若文件缺失或信息不符，将面临清关延误、扣货及高额罚款风险。为确保顺利通关，卖家务必提前补齐全套合规文件。
基础必备文件
以下三类文件缺一不可：
- 电子商业发票：必须为电子格式（PDF无效）。内容需包含收发货人信息、完整品名描述（如“男士纯棉T恤”，严禁使用“服装”等模糊表述）、6-10位HS编码、CIF申报价值、原产国、数量、重量及贸易术语（DAP/DDP）。
- 空运运单（AWB）：须标注IOSS编号（B2C）或EORI号（B2B），且商品描述、HS编码、价值等信息必须与发票完全一致。
- 入境摘要报关单（ENS）：需提前24小时向欧盟海关申报货物、运输及安全信息。未按时提交将直接导致扣货。
2026新规新增必备资料
IOSS注册文件（B2C必选）
B2C卖家需在欧盟任一成员国完成IOSS注册并获取编号，同时在运单和发票上准确标注，以避免收件人被重复征税。
EORI号（B2B必选）
非欧盟卖家进口150欧元以上货物须提供EORI号；自2026年起，低价值包裹同样强制要求提供该号码。
原产地证明
纺织品、鞋类及电子产品等特定品类需提供原产地证，以证明符合欧盟原产地规则且无侵权风险。
合规声明
电子产品、玩具、灯具等必须提供CE认证及ROHS声明，缺失相关文件将被直接扣留。
特殊品类额外资料
- 带电产品：需提供UN38.3报告、MSDS及航空鉴定书。
- 带磁产品：需提供磁检报告，确保2.1米处磁场强度≤0.159A/m。
- 食品/化妆品：需提供健康证书、成分表及安全报告。
资料合规关键要点
- 三单一致：发票、运单、ENS中的品名、HS编码、价值、重量等信息必须完全匹配，不得有任何差异。
- 如实申报：严禁低报或拆分申报。2026年欧盟海关将实行联网核查，违规者将被处以货值30%-200%的罚款。
- 号码有效：IOSS号必须真实有效，EORI号须与发货人主体保持一致。
合规操作建议
- 提前注册：务必在2026年7月前完成IOSS/EORI注册，避免新规生效后无法清关。
- 统一模板：制定标准化的发票、运单及ENS模板，从源头确保信息一致性。
- 优选渠道：优先选择具备欧盟清关经验、能提供IOSS/EORI协助及ENS申报服务的合规货代。
在欧盟2026新规下，资料齐全与合规申报是低价值包裹空运清关的唯一路径。中小卖家应尽早完善全套资料、规范申报流程并选择合规物流渠道，以规避清关风险，保障跨境业务稳定运行。