新加坡公司秘书|确保您公司的合规关键

新加坡作为一个备受欢迎的商业枢纽，以其清晰的法规和商业友好环境而闻名。然而，要在新加坡成功经营一家公司，您需要遵循一系列的法规和合规性要求。其中之一是任命一位合格的公司秘书，这是新加坡会计与企业管制局（ACRA）规定的法定要求。

ARCA规定每个公司都必须在成立的6个月之内委任一位公司秘书。该职位空缺时间不得超过 6 个月，否则董事可能面临最高 1,000 新幣的罚款。公司秘书将是确保公司完成由法律规定所需履行的行政和报告责任和义务的主要负责人。他还必须确保所有董事和股东均了解其法定义务，例如提交年度报表。

公司秘书的资格要求

1. 自然人

2. 新加坡本地居民

3. 具有相关经验、学术和专业资格来完成公司秘书的职务

根据《公司法》第 171 (1AA) 条，一名合格的公司秘书，需要满足下面任意一条要求：

*(i) 在被任命为公司秘书的日期之前的 5 年中，担任公司秘书至少 3 年。

*(ii)《法律职业法》（第 161 章）规定的合格人员。

*(iii)公共会计师。

*(iiia) 新加坡特许会计师协会（前身为新加坡注册会计师协会）会员。

*(iv) 新加坡特许秘书公会会员。

*(v) 国际会计师公会（新加坡分会）会员。

*(vi) 新加坡公司会计师协会会员。

4. 公司的唯一董事和公司秘书不能是同一个人

5. 需要深入了解与公司有关的最新法规

公司秘书职责

1. 维护和更新公司的登记册和会议记录。

2. 管理、出席并准备董事和股东会议的会议记录。

3. 让公司董事了解年度申报表和 ACRA 要求的任何其他文件的截止日期。

4. 向董事和股东通报公司法规的相关变化。