新加坡会计与企业管制局(ACRA)规定：每个公司必须在成立后六个月之内聘请以及委任一位公司秘书。也就是说公司秘书这个职位，不得空缺超过6个月，否则董事可能面临最高1000美元的罚款。公司秘书是确保公司完成由法律规定所需履行的行政和报告责任和义务的主要负责人，并负责确保董事会成员了解他们对公司的义务责任（包括遵守法律、公司治理要求和上市规则）。
公司秘书的资格条件
1. 自然人
2. 新加坡本地居民
3. 具有相关经验、学术和专业资格来完成公司秘书的职务
根据《公司法》第 171 (1AA) 条，一名合格的公司秘书，需要满足下面任意一条要求：
*(i) 在被任命为公司秘书的日期之前的 5 年中，担任公司秘书至少 3 年。
*(ii)《法律职业法》（第 161 章）规定的合格人员。
*(iii)公共会计师。
*(iiia) 新加坡特许会计师协会（前身为新加坡注册会计师协会）会员。
*(iv) 新加坡特许秘书公会会员。
*(v) 国际会计师公会（新加坡分会）会员。
*(vi) 新加坡公司会计师协会会员。
4. 公司的唯一董事和公司秘书不能是同一个人
5. 需要深入了解与公司有关的最新法规
公司秘书的义务
新加坡公司秘书的工作范围非常广泛，他们的工作范围从报告和更新公司关于新加坡会计与企业管制局（ACRA）的信息到准备年度股东大会（AGM）议程。以下是公司秘书典型职责的各种类别：
向ACRA更新以及申报资料
⬤更新公司董事个人资料
⬤申报公司年检
⬤修改公司章程
⬤更改公司名称
*任何有关于ACRA的交易，法定秘书都可以提供服务。
法定登记册的维护和保管
⬤监控股东/董事登记册和股东变动情况
⬤分发股票
协助召开公司事务决议和股东大会
⬤分发公司财务报表
⬤参加会议并准备会议记录
⬤维持会议纪录
⬤申报已被签署认可的董事会决议
其他服务
⬤监督日常秘书备案和法定截至日期
⬤公司注销
⬤关于公司事务的一般咨询
信诺咨询法定秘书服务包括
· 政府署名秘书
· 制作1个橡皮公章
· 重要日期提醒
· 准备年度股东大会文件
· 提交公司年检
· 管理CorpPass账户
· 公司信息登记
· 起草基本董事决议书和会议记录
· 保管公司文件
· 申报实际控制人信息和文件
关于我们
信诺咨询总部坐落于新加坡，与新加坡政府、银行、律所等机构保持着长期稳固的合作关系，并为近千家企业和企业家提供卓越服务，是中国企业拓展海外市场的首选服务商。我们提供专业新加坡公司注册、银行开户、挂名董事、香港及开曼、BVI、新加坡家族办公室、身份规划等服务。
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