想要拓展新加坡市场,合规经营是立足的第一步。新加坡以高效透明的营商环境闻名,但也有着严谨的监管要求。无论是公司设立、日常运营还是员工管理,每一个环节都需要遵循当地法规。
信诺集团深耕新加坡市场多年,对当地政策了如指掌。今天就为您梳理新加坡本地公司的核心监管要求,帮您理清思路,让出海之路更顺畅。
公司设立:从准备到落地,步步合规
注册前:明确方向,备好“弹药”
在正式注册公司前,需要先做好 2 项核心准备:
· 确定公司业务范围(需对应SSIC 代码)、搭建公司架构,并准备合规的注册地址(必须是新加坡本地有效地址);
· 拟定公司名称,提交至新加坡会计与企业管制局(ACRA)审批,确保名称不与已有公司重复且符合规范。
注册中:完成关键流程,奠定基础
通过 ACRA 注册公司时,需同步完成以下事项,缺一不可:
· 设定财年(Financial Year End);
· 上传公司章程(Constitution),明确公司运营规则;
· 委任核心管理人员:
至少 1 名本地董事(新加坡公民、永久居民或持有就业准证的人士);
1 名公司秘书(需为新加坡本地居民或持牌机构);
审计师(小型公司可申请审计豁免,降低运营成本);
(可选)行政总裁(CEO)或常务董事。
注册后:激活公司“身份”,完善登记
公司注册完成后,还有两项关键工作:
· 领取统一实体编号(UEN),这是公司在新加坡的 “身份证”;同时注册Corppass 管理账户,用于登录各类政府服务系统,便捷处理后续事务。
· 建立注册控制人登记(RORC),并向 ACRA 提交信息(除非获得豁免)。
划重点:注册控制人(RC)指满足以下任一条件的个人 —— 持有公司 25% 以上股份、25% 以上投票权,或能对公司行使重大控制权。
员工招聘:事前准备,避免踩坑
无论计划雇佣本地员工(新加坡公民 / 永久居民)还是外籍员工,事前准备都很关键:
· 若雇佣本地员工,需先申请CPF 提交编号(CSN),用于后续缴纳中央公积金(类似社保)。
· 信诺提示:员工入职前,记得确认是否需要办理工伤赔偿(WIC)保险 —— 体力劳动者及月薪低于 2600 新元的非体力劳动者,均需参保哦~
日常运营:这些“不定期事项”要记牢
新加坡监管注重动态合规,以下事项需根据实际情况及时处理:
1. 消费税(GST)注册
当公司应税营业额超过 100 万新元,或预计未来 12 个月内超过该金额时,必须注册 GST。合规申报 GST 是维持公司良好信用的基础。
2. 安全事故报告
若发生工伤意外,需在 10 天内向人力部(MOM)提交报告;若涉及死亡或严重事故,必须立即通过 mom_oshd@mom.gov.sg 通知 MOM,不可延误。
3.信息变更及时更新
· 公司一般信息(如地址、董事等)变更,需在 14 个工作日内通知 ACRA;
· RORC 信息(如控制人变动)变更,需在 2 个工作日内更新,时效性要求更高;
· 若雇佣外籍员工,其居住地址变化需在 5 天内向 MOM 报告。
定期义务:按月/按季/按年,别遗漏!
月度义务
· 雇佣外籍员工的企业,需在每月 6 日前查看 MOM 的外劳征费通知,并在 17 日前通过 GIRO 缴纳费用;
· 为本地员工缴纳 CPF 及职技能发展征费(SDL),需在每月底前完成提交。
季度义务
· 已注册 GST 的公司,需在每季度结束后 1 个月内,通过 IRAS 系统提交 F5 表格并缴纳 GST(与财务年度挂钩);
· 向 MOM 更新职业雇佣数据集(OED),需在季度结束后 14 天内完成,便于政府掌握人力情况。
年度义务
· 召开年度股东大会(AGM);
· 完成财务报表并向 ACRA 提交年度申报;
· 向新加坡税务局(IRAS)申报企业所得税及估算应纳税款(ECI)。
新加坡公司合规义务总览表
IHQ 计划根据企业发展目标和规模,设置了三个税收优惠层级,每个层级对应不同的就业和支出要求:
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阶段 |
核心内容 |
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公司设立前 |
确定 SSIC 代码、注册名称、公司架构及地址 |
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公司设立前 |
提交章程、任命董事 / 秘书 / 审计师、设定财年 |
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注册后 |
领取 UEN、注册 Corppass、提交 RORC 信息 |
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招聘前 |
申请 CSN(用于缴纳社保) |
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日常合规 |
GST 注册、事故报告、信息变更更新 |
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月度义务 |
外劳征费(6 日查看、17 日缴费)、CPF 及 SDL 缴纳 |
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季度义务 |
GST F5 报表提交及缴税、OED 更新 |
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年度义务 |
AGM 召开、财报提交、企业所得税申报 |
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雇佣员工专题:本地与外籍员工流程详解
雇佣本地员工?这些步骤不能少!
1. 注册雇主身份:必须申请CPF Submission Number(CSN),作为缴纳中央公积金的唯一标识;
2. 办理工伤保险:若员工是体力劳动者,或月薪低于 2600 新元的非体力劳动者,需在入职前购买工伤赔偿(WIC)保险。
雇佣外籍员工?流程在这里!
1. 在 Corppass 中为相关人员分配 Work Pass eService 权限;
2. 通过 MOM 系统注册账号并申报业务活动;
3. 提交工作准证申请(如 Work Permit、S Pass 等);
4. 若雇佣 Work Permit 或 S Pass 员工,需设立 GIRO 账户缴纳外劳征费;
5. 为员工安排合规住宿,并通过 OFWAS 登记住址;
6. 确保员工完成必要的培训课程。
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信诺咨询
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