[不一般]会计如何用天翼云电脑移动办公云计算大数据账精准日控制企业资金流向暨成本费用系列之一：生物农药集团云审批日调度资金及货物

集团生物农药企业是如何云审批并日调度资金及货物的？

又是如何日控制总部及分支机构及至县级所有零售经销商财务账务的？

企业以“制度”管人，以“严格的审批程序”，以“严谨的单据流转方式，各司其职，各付其责；

用天翼云电脑移动办公，才能精准记录财务账、日控制云计算大数据！

1.微信平台采购业务资金电子审批程序：采购员初次业务定额备用金申请、逐级主管审批，总部出纳按申请审批程序汇款：

a.零星金额以微信、支付宝、网银转账方式，即时汇款至该项采购员限定账户；

b.常规大金额以网银转账方式，即时汇款至该项供应商指定账户（通常为对公账户）。

1.0付款审批单:

2.0内部借款核销单:

2.微信平台销售业务经费常规借款电子审批程序：业务人员初次业务定额备用金申请、逐级主管审批，总部出纳按申请审批程序汇款：

（另外，大额[如广告宣传、推广会等]销售环节借款走特事专办电子审批程序，申请[专项资金借款]）

a.以微信、支付宝、网银转账方式，即时汇款至该项业务人员限定账户。

b.常规大金额以网银转账方式，即时汇款至该项关联指定账户（通常为对公账户）。

2.0内部借款核销单:

1.0付款审批单:

3.微信平台产品进销存电子审批程序：市场调研计划生产、产品完工入库。后面发货环节以在途商品追踪控制货物及追责：

a.办事处调度或区域业务员向总部申请发货：总部仓库产品发出先转为在途商品、办事处调度签收再转为库存商品、经销商签收再转为销售商品；

b.区域业务员向办事处申请发货：办事处仓库库存商品发出先转为在途商品、经销商签收再转为销售商品；

c.区域业务员向办事处申请从甲经销商处调货到乙经销商处：甲经销商处销售商品发出先转为在途商品、乙经销商签收再转为销售商品；

d.区域业务员申请退货办事处：经销商销售商品退货发出先转为在途商品、办事处调度签收再转为库存商品；

e.区域业务申请退货总部：经销商销售商品退货发出先转为在途商品、总部仓库签收再转为待处理库存商品；

f.办事处业务申请退货总部：办事处调度库存商品退货发出先转为在途商品、总部仓库签收再转为待处理库存商品；

3.1完工产品入库单:

3.2；3.3产品出库（在途商品或库存商品或销售商品）单:

3.4销售商品调拨单:

3.5退货单:

4.微信平台销售款收回电子确认通知程序（经销商回款只允许直接汇入总部指定账户，不允许汇入办事处）：

o.区域业务人员即时衔接经销商销货款，即时填制汇款电子通知单通知总部财务查收；总部出纳即时核查银行回款再签收确认通知单。

（同时总部财务以确认回款审核业务员的销售业绩。）

4.0销售回款确认单：

5.微信平台经费核销电子审批程序：

o.区域业务人员填制费用报销单、差旅费费用报销单，办事处负责人电子审批，总部出纳按审批程序报销等额汇款以补充业务员备用金。

（另外，填制专题资金核销支出单，单独[专项资金借款]）

（同时总部财务以确认表审核业务员的差旅行程。）

5.1费用报销单：

5.2差旅费报销单：

5.3费用报销审批流程图：

6.总部将以上借支、报销、入库、出库、汇款等数据，及总部盘点、办事处盘点、区域业务员随机盘点各经销商处在售商品存余数据等等导入BJA记数系统计算：

a.BJA记数系统当即汇算自动生成各分支机构及至县级所有零售经销商财务账务暨汇总出总部财务账务，并形成各类财务年报表、月报表、“日报表”！

b.BJA记数系统当即汇算自动生成各分支机构库存商品进销存、暨至县级所有零售经销商[在售商品]进销存、暨总部产品进销存等各类数据“日报表”！

c.各种报表当即传送相关领导手中！

o.各类财务账务:(系将各个已审批填制的流转单据的数据自动导入BJA记数系统，自动生成国际通用的会计帐、报表、凭证格式和通用的纳税申报表格式。此省略……)

o.各类入出库动态控制表:(6.①；6.②；6.③；6.④中，待各自增加数据：所有办事处、所有经销商，即汇成总部动态控制表！此省略……)

6.①总部产成品入出库动态控制表：

6.②办事处库存商品入出库动态控制表：

6.③在途商品动态控制表：

6.④对经销商处商品进销存动态控制表：

o.区域业务人员工作手册电子帐:

6.1业务员工作手册页面启用表：

6.2业务员工作手册页面目录表：

6.3业务员工作手册页面 发货结算记录：

6.4业务员工作手册页面对应货物明细：

6.5业务员工作手册页面对应货物明细：

7.微信平台电子账务延续性确认表：业务员每到一经销商处即刻“打印”[电子账务延续性确认表]并与经销商对账、签字确认、盖公章！

（同时总部财务以确认表审核业务员的差旅行程。）

7.0业务员工作手册页面发货结算确认：

8.总部按以上借支、报销、入库、出库、汇款等单据和数据，及总部盘点、办事处盘点、区域业务员随机盘点各经销商处在售商品存余数表单等等，核对并收回“一一对应纸质票据”附入财务账务凭证中，再全面对账！

8.0原始纸质票据移交（邮寄）序时清单：

备注：流转单据均以微信截图的方式发送至相关人员，其再以手写方式签名确定！