最近不少财务和办税员收到税局的通知,就一句话:你名下挂着的公司太多了,赶紧整改。
别觉得这是小事。现在税局系统盯着这事呢,一人同时在好几家公司当财务负责人、办税员的,不管你是真干活还是挂名,在都可能被盯上。
一、先说说为啥税局要管这个。
你想啊,一家公司的财务负责人、办税员,手里握着啥?公司的税务信息、开票权限、申报密码,都是核心东西。
要是一个人同时在10家、20家公司挂着这些职位,风险就太大了。
万一其中有一家公司搞虚开发票、偷逃税,你作为挂名的财务或办税员,系统里一关联,你名下其他公司都会被预警。
到时候税局上门查,你说你只是挂名没参与,解释得清吗?
而且现在金税系统查得细,你在A公司是财务,同时在B、C、D公司当办税员,几家公司的法人还互相有关联,或者开票内容、上下游客户高度相似,系统直接就标红了。税局不找你找谁?
二、这次整改通知说得很明确:
1. 限期解除多余的任职。如果你同时在3家以上公司担任财务负责人或办税员,赶紧联系这些公司,去税务局办变更手续,把自己从名单里去掉。
各地尺度可能不一样,但原则是“不能集中太多风险”,一般建议最多保留2家。
2. 信息必须真实。别再搞“挂名”那套了。有些公司图省事,找个熟人挂名财务,实际办税的是另一个人,这种情况必须改。
税局会核对你预留的手机号、身份证信息,发现不一致的,直接锁掉办税权限。
3. 自查清楚名下所有公司。很多人可能自己都忘了,几年前帮朋友挂过一家小公司的办税员。
现在赶紧通过电子税务局、个税APP查一查,只要你名下有任职记录,不管是不是还在那家公司干,都得一一核实。
三、别不当回事,不整改的后果很实在:
公司层面:税控盘可能被锁,发票领不了,申报通不过,影响正常经营。
个人层面:你会被列入“风险人员名单”,以后想在其他公司担任财务或办税员,系统会直接拦截
情节严重的,还可能影响征信,甚至被追究连带责任。
有人说,我确实是自己干,同时给三四家小公司兼职做账,怎么办?
这种情况也得整改。要么你选其中1-2家主要的,把其他的辞掉;要么让那些公司再找个办税员,你只负责做账,不挂办税员身份(但财务负责人的风险还是要担)。总之,不能让风险堆在你一个人身上。
四、具体怎么操作?
第一,查清楚自己名下所有任职。登录电子税务局,在“我的信息-用户管理-办税人员管理”里能看到你关联的所有公司;个税APP里“个人中心-任职受雇信息”也能查到部分记录。
第二步,联系公司办变更。找到那些你不想保留的公司,让他们准备好新的财务负责人/办税员的身份证、联系方式,然后一起去税务局填《变更税务登记表》,或者通过电子税务局线上提交变更申请。
第三步,留好证据。变更完之后,一定要让公司给你开个解除任职的证明,或者保留好税务局的变更回执,免得以后有纠纷。
最后提醒一句:这事儿别拖。通知里给的期限一般是15-30天,逾期不处理的,税局会直接采取措施。到时候公司急着开发票,你急着解风险,反而更麻烦。
现在税务监管越来越严,“一人多职”的风险早就藏不住了。与其等着被查,不如主动清理干净。毕竟,保住自己的信用和工作,比多赚那点兼职费重要多了。
赶紧动手查,赶紧去办变更,别等税局找上门才着急。一人兼任多家公司财务、办税员的,税局下发通知:立即整改!对以上文章有问题欢迎评论区咨询!有机会送书籍一本!

