做生意、管财务的人都懂,最闹心的就是花钱拿不到发票。
找临时工干活、跟小摊贩买耗材、从农户手里采买食材,钱花了,对方开不出发票,这笔支出就没法税前扣除,相当于企业多交税。
现在不用愁了!税务局正式明确:符合要求的小额零星支出,没有发票,照样能税前扣除。2026年扣除标准还提高了,企业能省不少钱。
先说最关键的核心内容:企业给没办税务登记的个人付钱,只要单次不超过1000元,而且是经营用的真实支出,不用发票,凭简单凭证就能抵扣企业所得税。
这个政策不是随口说的,依据是国家税务总局2018年28号公告,再加上2026年增值税起征点调整,个人按次开票的起征点从500元涨到1000元,无票扣除的额度直接翻倍,覆盖了绝大多数日常零星开销。
不是所有支出都能这么操作,必须满足三个条件,少一个都不行。
第一,支出必须真实
而且和公司经营有关。公司用的耗材、临时劳务、经营采买都算,个人消费、跟生意无关的开支,就算100块也不能扣。
第二,收款方只能是没办证的自然人。
路边摊贩、零散农户、临时工人都算,要是对方是个体户、公司,哪怕只花100元,也必须要发票。
第三,金额卡死1000元。
按次算,不按月算,同一天给同一个人付多笔钱,要合并算金额,超过1000元就得按规矩拿发票。
很多人容易踩坑,这几个误区一定要避开。
别再以为只有500元以下才能扣,2026年起标准就是1000元;别觉得随便写个白条就行,凭证信息不全等于废纸;别想着按月累计,政策只看单次、单日;员工工资不属于这类支出,工资有单独的扣除凭证,别混为一谈。
想要合规扣除,凭证一定要留对。
不需要复杂票据,只需要准备两样东西:
一是收款凭证,写上收款人的姓名、身份证号、支出用途、金额、日期;
二是内部凭证,比如付款记录、采购审批单、入库清单。
尽量用银行转账,留下支付记录,现金交易也要让对方签字签收,备查的时候一目了然。
日常经营中,这些场景都能用得上。
餐饮、门店向个人农户采购食材,单次1000元以内;办公室找个人维修电脑、管道、电器;仓库工厂临时找人装卸、整理货物;公司购买个人的绿植、小工具、零星耗材;灵活用工单次支付的小额劳务费。
这些以前因为没发票没法入账的支出,现在全都能合规扣除。
最后再提醒几个实操重点。
金额千万别拆分,故意把一笔钱分成多次,属于违规操作,被查到会被罚;凭证信息一定要填全,少了身份证号或支出用途,直接无效;所有凭证至少留存10年,税务检查随时能拿出来;工资、福利费、违约金等无票扣除项目,和小额零星支出规则不同,别搞混。
总的来说,这项政策就是给企业减负,解决真实支出无票的痛点。
不用再到处找票凑数,不用再承担不必要的税费,只要支出真实、符合标准、凭证齐全,就能放心扣除。
不管是企业老板还是财务人员,都不用再为零星支出的发票头疼。
按规则办事,规范入账,既能合规经营,又能实实在在省钱,年度汇算清缴也能少踩很多坑

