从法律层面来讲，老板是可以用现金发放工资的。《工资支付暂行规定》明确指出，工资应当以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付 。现金，作为法定货币的一种，自然可以用来发放工资。所以，从合法性这一点上，老板用现金发工资没有问题。
一、现金发放工资的优势
1. 即时可得：
对于员工来说，拿到现金就能马上使用，无需等待银行转账的到账时间，特别是对那些急需资金的员工，现金工资能解燃眉之急。
比如，员工当天需要支付房租、购买生活必需品，现金工资就能直接派上用场。
2. 操作简便：
从企业角度，现金发放工资省去了银行转账的繁琐流程，不需要考虑员工银行账户信息是否准确、银行系统是否故障等问题。
对于一些小型企业或个体工商户，现金发放工资简单直接，减少了财务管理的复杂性。
3. 特殊场景适用：
在一些特殊行业或场景，现金发放工资更为合适。像建筑行业，很多工人流动性大，没有固定的银行账户，现金发放工资更便捷。
还有在偏远地区，金融服务不发达，银行转账可能存在困难，现金就成为了可行的工资发放方式。
二、现金发放工资的风险与挑战
1. 税务风险：
现金交易缺乏清晰的记录，税务机关难以通过银行流水监控工资发放情况。
企业若通过现金发放工资却未按规定代扣代缴个人所得税，就涉嫌偷税漏税，违反税收征管法律。
例如，企业给员工发放现金工资，但账面上却未如实申报，一旦被税务机关查实，就会面临补税、缴纳滞纳金甚至罚款等处罚。
2. 证据留存难题：
一旦出现劳动纠纷，如工资数额争议、拖欠工资等，现金发放工资缺乏像银行转账记录这样有效的凭证，劳动者可能难以举证证明实际工资收入情况，企业也可能面临举证困难问题。
比如，员工称未收到足额工资，而企业又无法提供有力的工资发放凭证，这就会导致纠纷难以解决。
3. 资金安全隐患：
大量现金的提取、保管和发放都存在安全风险。企业去银行提取现金，可能面临被盗抢的风险；员工拿到现金后，如果保管不善，也容易出现现金丢失的情况。而且，现金发放过程中，还可能出现假钞等问题。
4. 财务管理不便：
与银行转账相比，现金交易缺乏清晰的交易轨迹和记录，容易造成企业账目混乱，资金流向不明，不利于企业进行准确的财务核算和管理。
三、现金发放工资的合规要点
1. 保留支付凭证：
企业要制作详细的工资发放表，记录工资数额、发放时间、领取者姓名等信息，并让员工签字确认。
这些凭证不仅能证明工资已按时足额发放，也是应对财务审查和劳动纠纷的重要证据。
2. 确保透明可追溯：
企业不能借着现金发工资逃避税收、社保缴纳等法定义务。
发放的工资要全额、准确、按时申报，该代扣代缴的个人所得税一分都不能少；为员工缴纳社保时，也要以实际工资为基数，不能故意降低基数来少缴社保。
3. 应对税务质疑：
如果选择现金发放工资，企业要准备好应对税务机关可能的质疑。
比如，要能说明选择现金发放的合理原因，如员工的特殊要求或工作场景的限制等；证明现金的来源，是从公账提取还是老板垫付，要有银行取款记录或资金流向证明；还要提供工资确实发放到员工手里的证据，如员工签字的收条等 。
老板是可以用现金发放工资的，但在操作过程中需要注意诸多问题，权衡利弊。
如果企业能够做好风险把控和合规操作，现金发放工资也不失为一种可行的工资发放方式。
但从长远来看，随着金融科技的发展和监管的日益严格，银行转账等非现金支付方式在工资发放中的应用会越来越广泛。大家对现金发放有什么看法评论区留言问题有机会免费赠送书籍
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