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企业选择财务外包需要注意的重要事项

企业选择财务外包需要注意的重要事项 雪梅姐讲财税
2021-10-20
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导读:很多小微企业资源短缺,财务管理能力薄弱,财务外包逐渐成为小微企业提高财务管理水平和增强企业核心竞争力的战略武

很多小微企业资源短缺,财务管理能力薄弱,财务外包逐渐成为小微企业提高财务管理水平和增强企业核心竞争力的战略武器。将企业不擅长管理及不具备优势的部分财务交给专业的财务外包服务商,是改善企业财务管理质量行之有效的方法。


从企业发展的角度来看,选择专业的财务外包服务商相当重要。企业不应过分注重价格而忽视服务质量,缺乏良好业务素质的外包服务商提供的财务信息会给企业带来更多麻烦,致使企业承担不必要的额外成本。出于这些风险的考虑,企业在选择财务外包时需要注意哪些重要事项?


   一、衡量财务外包服务商的专业能力能否满足企业需求

    借助财务外包,企业能够突出主营业务及挖掘企业的增值潜力,为企业带来更明朗的市场环境。以企业的需求出发,考虑财务外包服务商是否具备专业的财务知识、资深的财务团队以及完善的架构体系和设备,从而判断财务外包服务商能否为企业提供有用的财务信息及管理意见,使企业快速做出决策,并在竞争激烈的市场中获得利于企业发展的优势。


   二、与财务外包服务商签订详细的财务外包合同

   财务外包涉及企业的长远发展,而外包服务合同是界定双方责、权、利的重要手段,亦是鼓励和约束双方共同实现预期目标的有效凭证。由于我国目前信誉体系尚未健全,需要依靠制度培育信用、规范双方的行为。

   一般情况下,财务外包服务商违约,容易造成小微企业成本费用的损失、企业相关财务信息和商业机密的泄露等问题。所以,在实施财务外包前,双方应制定详细、具体的外包合同,明确服务范围、价格、期限及双方责任与义务、财务收益分配和风险承担方式,提高合作双方的违约成本,保障合作双方的基本权益。

三、建立信任度,强化双方合作关系

    财务外包能够帮助企业降低成本支出、提高企业管理水平、增强企业核心竞争力,并让管理者将时间和精力投身于企业重心业务。因此,加强与外包服务商的沟通与合作,使财务外包服务商更加了解企业情况和发展状况,从而为企业提供更及时、准确的财务信息和管理建议,实现利益共赢。




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