我们公司喝水，一般都是让饮用水公司呢送的。人事小姐会定期买水票，没水了就会通知他们送水。伙伴们你们公司日常是不是也是这样的呢？
刚好办公室的饮用水又喝完了，那我们今天就来讨论下公司买的桶装水如何入账？
一、案例
2025年3月份，有钱公司公司由办公室统一购买一批桶装水，数量是500桶，金额5000元，同时每个桶的押金5元，金额2500元，共计支付银行存款7500元，用于公司各部门、食堂及招待饮用，
会计小杨将其都记入了职工福利费，这种做法对吗？
分录如下：
借：管理费用-福利费 7500
贷：应付职工薪酬-职工福利费 7500
借：应付职工薪酬-职工福利费 7500
贷：银行存款 7500
这种做法显然是不对的，不符合权责发生制和实质重于形式原则，
应该哪个部门使用，由哪个部门承担相对应的费用，计入相应的会计科目。
二、政策
1、根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）第三条规定：
《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费，包括以下内容：
尚未实行分离办社会保险的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
（二）为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
2、按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。
三、正确处理方式
1.由办公室统一购进，各部门使用应该区分以下情况：（一次买入实物桶装水）
根据各部门的验收单：食堂用200桶，办公室 100桶，车间100桶，招待100桶
1、会计分录如下：
借：管理费用 - - 职工福利费 2000
贷：应付职工薪酬-职工福利费 2000
借：管理费用 - - 办公费 1000 办公室
管理费用 - - 业务招待费 1000 招待
制造费用-办公费 1000 车间
其他应收款---XX公司押金款 2500 押金
应付职工薪酬-职工福利费 2000 食堂
贷：银行存款 7500
2.由于桶装水不适于长期保存，可以一次性购入水票。 （买水票）
会计分录如下：
借：预付账款---XX公司
贷：银行存款
假设当月办公室、车间、招待室及食堂分别饮用，根据各部门验收单做分录如下：
借：管理费用---职工福利费 2000
贷：应付职工薪酬---职工福利费 2000
借：管理费用 - 办公费 1000
管理费用 - 业务招待费 1000
制造费用 - 办公费 1000
其他应收款---XX公司押金款 2500
应付职工薪酬--职工福利费 2000
贷：预付账款--XX公司 7500
四、涉税风险分析：
福利费按照不超过工资总额14%限额扣除，业务招待费按照不超过营业收入0.5%和发生额的60%孰低计量，制造费用按照一定的原则分摊到产品成本，随着主营业务成本结转进行扣除，管理费用-办公费据实扣除。
怎么样，今天知识你掌握了吗？到这里，还不赶紧起来，去接杯水。多喝水多排毒，有益健康！
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