想必大家都经历过吧，当我们初到一家公司入职时，人事小姐姐都要求我们提交相应的资料，其中就包括体检报告。
那如果公司报销体检费用该如何入账呢？今天我们就来聊一聊。
一、什么是职工体检费
企业为职工卫生保健所发生的各项补贴和非货币性福利，职工发生的体检费属于职工卫生保健方面的支出，分为福利性质的体检和非福利性质的体检。
二、什么是福利性质的体检
1. 福利性质的体检： 企业员工人人可享受，完全是一种福利待遇，跟具体的工作单位没有直接关系。对于福利费性质的体检，应计入职工福利费支出。
三、举例
案例1：福利性质的体检
有钱公司2024年5月份，组织全体员工进行健康体检，每人1500元标准，有50人参加，共计75000元，会计如何记账，是否代扣代缴个人所得税
会计分录（企业会计准则）：
1. 计提员工体检费时：
借：管理费用-职工福利费 75000
贷：应付职工薪酬-福利费 75000
2. 支付体检费时：
借：应付职工薪酬-福利费 75000
贷：银行存款 75000
注：职工福利费需要通过“应付职工薪酬-福利费”这个科目，来汇总归集。
政策依据：
依据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（2009）年3号文件规定，有限公司为员工体检发生支出，属于职工卫生保健方面的支出，是福利性质的，会计应计入职工福利费科目。
四、非福利性质的体检
1. 非福利性质的体检： 企业职工发生的体检费，因为特殊的工作岗位或工作环境等法律法规要求对这些职工必须定期或不定期进行的体检。包括：职业病防治体检、职业健康体检（办理健康证）等，是非福利性质体检支出。
案例2：非福利性质的体检
有钱公司焊接培训部，有三位电焊实操老师，常年为学员培训电焊技术。依据《职业病防治法》规定，电焊对身体有电磁辐射、烟雾和有害气体等危害，根据有关规定，有限公司为3名老师进行职业健康体检，共计支付费用2400元，会计如何做账？是否需要代扣代缴个税？
会计分录（企业会计准则）：
1. 支付电焊培训部体检费：
借：管理费用-体检费 2400
贷：银行存款 2400
分析：
三位电焊老师是特殊的工作岗位，依据法律法规要求对这些职工必须定期或不定期进行体检。属于劳动保护费，是可以税前扣除的。
五、涉税风险
1. 企业所得税：
福利性体检： 按照福利费支出，限额扣除。《企业所得税法实施条例》第四十号规定，企业发生的职工福利费，不超过工资、薪金总额14%的部分，准予扣除。
非福利性支出： 计入劳保支出，据实在企业所得税前扣除。
2. 个人所得税：
不需要代扣代缴个人所得税。
政策依据： 2021年9月8日，安徽省税务局答复：对于任职受雇单位发给个人的福利，不论是现金还是实物，依法均应缴纳个人所得税，但对于集体享受的、不可分割的、非现金方式的福利，原则上不征收个人所得税。
六、结论
单位组织体检是未向个人量化的非现金方式，单位统一结算费用，不会以报销或现金方式支付给个人，个人没有支配权，也无法转移给他人。因此，财务支出的两笔体检费用，不需要代扣代缴个人所得税。