哈喽小伙伴们，最近翻了下小助理的凭证，发现摘要写的很简单也很笼统。
比如出差就写“差旅费”，招待客户就写“业务招待费”，购买办公用品就写“办公费”，收到货款就写“收款”，支付货款就写“支付货款”。
这种写法在做账的时候虽然速度很快，但对我们后期查账等一系列问题反而增加了工作量。
今天就来跟大家分享一下会计凭证摘要怎么写？
很多新手会计不明白摘要应该怎么写？今天给大家整理了一下。
特别是新手会计在初期，就要培养写好摘要的习惯。清晰明了的凭证摘要，不仅方便我们日后检查，也方便他人日后查找。
现在我们都是用电子系统来收账。比如我们要查一笔去年的凭证，不知道具体时间和金额，这时候只需要在摘要这里输入某个关键词，就能快速筛选出你想要的凭证，大大提高了工作效率。
那么正确的摘要应该怎么写呢？我一般习惯用“时间+人物+事件”的公式。比如李四报销出差费用，就写“4月20日李四报销苏州到北京的差旅费”。但并不是说三者都是必要条件。
比如我们采购原材料可以写“采购某某公司钢材”，收到货款可以写“收到某某公司的某某订单货款”，预付账款可以写“预付某某公司某某机器设备的定金”，缴纳税金可以写“缴纳3月份的增值税、附加税”等。
这些写法能让我们快速了解这笔业务的真实情况就好，不需要过多赘述，或者照抄发票上的内容也可以。
总结：
• 摘要的重要性：清晰明了的摘要方便日后查账和他人查找，尤其是使用电子系统时，能通过关键词快速筛选凭证，提高效率。
• 摘要的写法：建议采用“时间+人物+事件”的公式，但并非所有要素都必须包含。关键是要能快速了解业务的真实情况，避免过多赘述或照抄发票内容。
• 培养习惯：新手会计应在初期培养写好摘要的习惯，避免后期增加工作量。
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