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供暖费补贴和防暑降温费,如何入账?

供暖费补贴和防暑降温费,如何入账? 财税第一课
2025-04-24
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导读:供暖费补贴和防暑降温费,如何入账?有钱公司每年11月-次月2月为员工发放供暖补贴费,每人100元/月,11月有钱公司员工100人,如何入账?

供暖费补贴和防暑降温费,如何入账?


有钱公司每年11月-次月2月为员工发放供暖补贴费,每人100元/月,11月有钱公司员工100人,如何入账?是否交个税?如何税前扣除?


(一)账务处理:

①计提供暖补贴费:

借:管理费用-福利费 1万

      贷:应付职工薪酬-福利费 1万

②发放供暖补贴费:

借:应付职工薪酬-福利费 1万

       贷:银行存款 1万


(二)税务处理:

1、个人所得税:

一般情况下,职工取得的取暖费应当与当月工资薪金合并缴纳个人所得税,但有的地区出台了限额免个税的政策或相关部门给出了限额免个税的回复,大家可以查询当地的政策。

(1)宁夏

对我区企业实际发放给职工的取暖费补贴在3000元以内的(不分级别),不征收个人所得税。超过部分应并入当月个人工薪所得计征个人所得税;

单位给职工住宅免费(或低于当地取暖费50%)供暖,同时又发放取暖费补贴的,应并入当月个人工薪所得计征个人所得税。

(2)北京

北京市 地方税务局关于个人所得税有关业务政策问题的通知(京地税个[2002]568号)

对个人在取暖季按标准取得煤炭取暖“煤火费补贴”免予征税,超过标准发放的部分应并入当月工资薪金纳税。

单位为职工交纳的取暖费在规定标准之内的可以免税,具体规定可参考京政管字[2006]22号 关于发布《北京市居民住宅清洁能源分户自采暖补贴暂行办法》的通知规定。


2、企业所得税:

按照福利费标准限额扣除(即不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除)


案例2:有钱公司每年7月给员工发放防暑降温费,合计1万元,如何入账?

(一)账务处理:

①计提防暑降温费

借:管理费用-福利费 1万

      贷:应付职工薪酬-福利费 1万


②发放防暑降温费:

借:应付职工薪酬-福利费 1万

      贷:银行存款 1万


(二)税务处理:

1、个人所得税:

合并当月工资薪金所得计算缴纳个人所得税

政策依据:

根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》第六条第

(一)款规定,工资、薪金所得,是指个人因任职或者受雇取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。《国家税务总局关于生活补助费范围确定问题的通知》(国税发〔1998〕155号)第二条规定,从福利费和工会经费中支付给本单位职工的人人有份的补贴、补助,不属于免税的福利费范围,应当并入纳税人的工资、薪金收入计征个人所得税。

企业发放的高温津贴应当并入职工个人当月的工资、薪金所得计征个人所得税。


2、企业所得税:

按照福利费标准限额扣除(即不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除)

政策依据:

国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知

国税函[2009]3号 三、关于职工福利费扣除问题.....(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。


注:这里需要区别下防暑降温费与高温津贴

防暑降温费:属于职工福利费,可以实物可以现金,有14%的限额比例

高温津贴:属于工资的一部分,通过现金形式发放(不能用降温饮料或其他物品冲抵),企业所得税前可以全额扣除


我是晴天,每天会分享一些财税知识。我在教会计小白做账报税,也指导初创老板财税合规。如果您有这方面的问题,欢迎联系我。如果您还有其他财税问题,也欢迎一起探讨!

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