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第2课:员工出差发票丢失或者忘记索要发票,怎么办?

第2课:员工出差发票丢失或者忘记索要发票,怎么办? 财税第一课
2025-07-07
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导读:发票丢了怎么办?

今天我们继续分享,如果发票丢失了,应该怎么入账呢?


一、发票丢失了,会有什么后果?

未按规定保管纸质发票并造成发票损毁、遗失的,纳税信用评价扣3分。

由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款:情节严重的,处1万元以上3万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。


二、丢失发票怎么办?

1.发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关。无需登报声明作废。

2.发生发票丢失情形书面报告税务机关需要什么资料?

《发票挂失/损毁报告表》1份,如发票遗失、损毁且发票数量较大在报告表中无法全部反映,还需要《挂失/损毁发票清单》1份。


三、案列

有钱公司晴天去苏州出差,发生差旅费2000元,其中火车票1000元,住宿费800 元,餐费200元。晴天火车票找不到了,住宿和餐费忘记要发票,如何财税处理?


1.汽车票、出租车票丢失

处理方法:说明丢失原因,注明行车路线及里程数,在得到领导批准签字后报销,在所得税汇算的时候要做调增处理:

借:管理费用-差旅费

      贷:银行存款


2.住宿费发票丢失

A:若丢失的是纸质增值税专用发票:

①同时丢失发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证;

②丢失抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;

③丢失发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证

注:如为电子发票则由财务从电子税务局数字账户中查询打印即可。


B:若丢失的是增值税普通发票:

分2种情况来看:

1、可以取得证明时:取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后代作为原始凭证。

2、确实无法取得证明时:确实无法取得证明时,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作为原始凭证。


四、依据

国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告


国家税务总局公告2020年第1号

四、纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。


纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。


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