企业在日常经营过程中，存货作为流动资产科目。如果管理不规范，企业存货账上库存数大于仓库实际数，或账上库存数小于实际数，都统一叫做“账实不符”。
首先必须明确一点，“账务处理是根据实际经济业务来进行的”，不能一上来就是“会计怎么把账抹平”，要看为什么出现这种情况？
一、案例及账务处理
(一)正常损耗处理实务案例：
以某酒店为例，购入1000公斤大米，成本100万元，销售980公斤后，账面剩余20公斤大米，但实际上因正常损耗已无实物。
账务处理：
1、转入待查财产损益：
借：待处理财产损溢待处理-流动资产损溢2万
注(1)：若属正常损耗，增值税无需做进项税额转出。
2、确认为正常损耗：
借：管理费用2万
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢2万
注(2)：若为生产型企业，损耗部分可计入产品成本，随销售结转为主营业务成本。
(二) 非正常损失处理
实务案例：同一酒店，购入鲍鱼100件，成本100万元，盘点时仅剩90件。账务处理：
1、转入待查财产损益：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢10万
贷：库存商品10万
2、查明原因并处理：
其他应收款—保管员 2.26万
营业外支出 3.39万
贷：待处理财产损溢待—处理流动资产损溢10万
应交税费—应交增值税（进项税额转出）1.3万
注(3)：非正常损失的货物及其相关的劳务、服务的进项税额不得抵扣。
避免存货账实不符的措施：
1、强化内部控制：建立完善的存货管理制度，包括入库、出库、盘点等流程的标准化操作。
定期进行存货盘点，至少每年一次，必要时可增加频次，以及时发现并纠正差异。
强化内部审计功能，定期检查存货管理流程的有效性和合规性。
2、严格财务记录：确保所有存货交易的准确记录，包括采购、入库、销售、出库等环节。
对于无票收入，应及时入账，并保留相关证明文件，如收据、转账凭证等。
3、采用先进信息系统：利用ERP(企业资源规划)系统或其他先进的库存管理系统，实时跟踪存货变动，减少人为错误。
1、调整销售策略：
通过促销活动、折扣销售等方式，加速销售，消化多余的账面存货。
2、存货减值准备：
3、存货报废处理：
对于无法使用或过期的存货，按照规定程序进行报废处理，同时做相应的账务调整。
4、实际库存大于账面库存：
（1）补充记录：调整账目。
（2）合理处置多余存货：对于超出需求的存货，可以考虑通过促销、转售给第三方或捐赠
查明原因，如果是未及时记录的购入，应补充相关发票和入库记等方式处置。
（3）内部审计与复核：
对于频繁出现此类问题的，应加强内部审计，查找根本原因，防止未来发生类似情况。
三、总结：
处理存货账实不符的关键在于建立和完善内部控制体系，确保财务记录的准确性和完整性。
一旦发现问题，应立即采取合规措施进行调整，避免潜在的税务风险和财务损失。同时，持续改进存货管理流程，提高效率，减少不必要的成本。
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