区分需要和不需要很困难。对某个人来说是需要的物品，对其他人来说可能是不需要的。
家庭内部物品按照喜好来区分就好了，但在工作场所要有明确的标准。正确的标准是“马上使用的物品=需要的物品”，“不是马上需要的物品=不需要的物品”。对照这一标准，就能够较为容易地坚决进行整理整顿。判断不是以人为中心，而是以物为中心，这样才不会出现错乱。
可是，“马上”这个词也有时间幅度。刚开始进行改善的公司大约是“一个月以内”，已经在推进改善的公司也有缩短到“当天使用的物品”。从制造到交货需要一年以上的公司与处理生鲜产品的公司，对“马上”的界定标准是不同的，但无论哪种，除了马上使用的物品，其他什么都没有的工作场所是干净的，无论谁都感觉到清爽干净，易于使用。
举例参考
