设计好了流程,企业管理者还要建立沟通渠道,这样才能保证各个环境顺利衔接。
管理就是沟通、沟通、再沟通。优秀的管理都是沟通高手,会创造各种机会与员工沟通,而不是被动的等待员工向自己汇报。优秀的管理者还懂得建立沟通渠道,为员工之间的沟通创造条件。
有些管理者认为,在流程管理中,每个程序的员工各司其职,彼此之间没有什么沟通的必要。其实不然,各个工序之间并非割裂的关系,而是有联系的,前一道 工序往往影响甚至决定了后一道工序,如果没有必要的沟通和衔接,彼此之间的工作就容易出现相冲突的情况,最后影响整个工作的完成质量。因此,管理者要重视建立团队沟通渠道,保证整个流程的各个环节顺利衔接起来。那么,要想建立良好的沟通渠道,管理者需要做些什么呢?
1. 做上传下达的信息通报员
在沟通上,管理者最重要的职能是做好信息的上传下达。沟通不仅包括与上级和下级之间的沟通,还包括横向沟通,即与同部门沟通,其中,上下级之间的沟通最基本的,也是最重要的一种沟通形式,通过这种沟通,管理者可以把上级的工作指示迅速而准确地传达给下属。下属也能将工作结果或工作过程中碰到的问题及时汇报给上级。常见的沟通形式有工作会议、工作报告、业务联络、临时性的面谈等,现在还可能通过电话、微信、邮箱等网络等工具实现信息的交流。
2. 引导员工之间保持高效沟通
管理者的身份,决定了他们不能只顾自己,还要兼顾团队。在自己做好的基础上,还应该积极地引导员工之间实现信息互通。这样便于员工之间协调工作,避免员工有问题就找领导,搞得领导疲于协调员工之间的工作。
植树节那天,某领导 去视察植树的情况。当他走到一条马路上,发现有两个人的行为很奇怪:一个人在前面挖坑,一个人在后面埋坑,唯独不见栽树。领导很疑惑,就过去问他们:“你们一个挖坑,一个埋坑,折腾一番究竟是为什么?你们不是在植树吗?”那两个人回答:“对啊,我们在植树,而且是按照植树流程来操作:一个人挖坑、一个人种树、一个人埋坑。只是,今天负责种树的人没来。”
多么让人无语的故事。种树的人没来,员工难道 不可以给那位植树的人打电话询问情况,或向上级反映情况,让上级再派一名员工来植树?或者说,挖坑、埋坑的人为什么不及时补位,将植树的工作做了,保证顺利完成植树任务?
由此可见,在沟通问题上管理者不能只是期望员工自觉,而要事先解决好沟通方面的问题,给员工建立一条沟通和反映问题的渠道,以便自己及时了解实际情况,及时调整和安排工作。

