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流程管理“轻松”员工

流程管理“轻松”员工 文武企业管理咨询
2019-07-09
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导读:在企业管理文化的形成和发展过程中,企业家往往重视自己对企业担负的责任,却忽视了自己对员工所担负的责任,这同样

在企业管理文化的形成和发展过程中,企业家往往重视自己对企业担负的责任,却忽视了自己对员工所担负的责任,这同样重要。

实际上,一个企业只有让员工在工作中有所享受,才能聚集人气、凝聚动力、稳定士气,打造上下一心的良好工作状态,从而建立起高效的工作团队。

从这个意义上说,企业家有必要用优秀的流程设计和执行,为员工们搭建一个放心、舒心及省心的工作平台,让他们在这样的工作平台上乐而忘返,将自身的注意力完全集中于为企业带来利润,为自己带来福利,为业绩带来推动力的过程中。

然而在现实生活并不是每家公司都为员工抢建这样的工作平台,事实上,由于缺乏自我良性循环的优秀流程指导,不少企业的员工都陷入自我忙乱甚至的工作环境中。

流程之伤,伤害的不仅仅是员工的业绩 ,更是信心和目标。流程之“利”,带给员工的不仅是物质收获,还有精神上的满足和愉悦。因此,企业管理者必须要充分认识到流程对于员工的重要性,并让其在工作中践行。


1. 学会用流程分析的眼光看待员工的问题。

管理者要相信,绝大多数员工在良好 的流程下会按部就班地行动,如同交通灯的存在会让绝大多数车辆严格遵守秩序一样。当拥有这了这样的态度之后,管理者应该接着将员工群体中表现出来的问题进行归类,将之总结为不同的流程问题,这些问题有的应该归结于评价流程的缺失;有的应该归结于配合流程的空白;也有的应该归结于沟通流程的缺乏等等。可以说,绝大多数员工的问题都能够被 归结到不同的流程问题中。

2.在要求员工之前,先要求自身

流程对于企业,犹如规则对于游戏,只有有了明确易懂并便于阅读和评测的规则,游戏才能正常开始,如果员工出现问题,那么管理者一定要先分析流程规则是否有问题,这也就意味着管理者应该先观察自身是否有问题。

不仅如此,在日常工作中。管理者也应该防患于未然,平常多抽出时间,经常性地观赛员工个人如何工作、相互之间怎样配合、上下级之间怎样交接、对客户如何沟通交流等等,养成这样的观察习惯,积累到一定程度,管理者才能拥有更好的流程设计思想。

作为管理者,必须有这样的自觉,而不是坐在办公桌前凭空设想、纸上谈兵,只有如此,才能为员工和企业创造更多福祉,实现个人业绩的提升。

另外,管理者还应该积极要求自我,正确地和其他同事、上下级进行沟通,给他们带来正面影响,帮助他们将工作注意力集中在对流程的思考和设计上。管理本身是一种协作,单枪匹马地设计和掌控流程,这样的行为也许只能在20世纪八九十年代成功,而不可能适应今天。

对于管理者来说,学会在会议场合或者私人场合向同事、上级提出对于流程的想法,营造和谐理性的讨论气氛,也是一门重要的学问。做一个合格的管理者,企业的提升和进步,自然就会水到渠成了。




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