在企业的各种流程中,每个高一级的流程都是由低一级的流程构成的。每个流程可以细分为每一项作业,每一项作业再往下细分,又可以细分为相互联系的任务。流程通过层层划分,可以使其复杂程序逐级降低,使流程管理趋于清晰化、精细化。
经/典/案/例
在战略流程上,海尔总裁张瑞敏提出了”名牌战略”思想,坚持采用新产品开发设计、技术研究突破、兼并控股及国际化等手段;在经营流程上,海尔注重精细化,从生产到销售的每个细节都严格管理,面面俱到;在支持流程上,海尔重视对人才的管理,并且建立了一套完善的信息管理系统和后勤保障系统。通过这些流程设计,海尔从一个亏损147万的企业迅速成长为中国家电行业中最大的企业之一。
海尔的成功告诉我们,对流程进行分类分级可以使流程管理趋于清晰化、精细化。同时,管理者也能更好地识别企业现有的流程,并有效地对流程进行规划。
流/程/指/导
1. 流程如何分类
2. 流程如何分级(接上)
企业流程数量繁多,例如,既有与业务相关的生产制造流程,也有与人员相关的人力资源管理流程,以及包含于人力资源管理流程内的招聘流程等。为了让管理工作化繁为简,流程管理部门需要在流程分类的基础上,对流程进行分级。
企业流程之间是相互关联的,它们的关系可能是从属、并列、高低级等。例如,员工管理流程、入职管理流程、试用期管理流程、招聘管理流程都与人力资源管理流程有关,但要想明确它们之间的相互关系和等级划分,则需要进行流程的分级操作。
1)流程分级的过程
流程的总体识别在较大范围内划分和界定了流程的总体概念,进行流程设计和管理时,还需要进一步分解并分析流程中的各个节点。流程分级并没有统一的技术和方法,企业通常会以实际情况来制定合适的分级方案。下面来说一般流程分级的过程以及方法、原则。
流程的分级就是把流程从宏观到微、从端到端地分解细化到具体操作的活动流程。分解步骤如下图所示:
流程分级后的子流程是具有紧密逻辑、服务于总流程的。要确认流程分级的有效性,可以通过对以下属性的考察来进行。
整体性。一般流程分为三级或四级,分级后的每个流程节点最少要包括两项活动过程,但流程分级不可过于细微,否则会失去整体性。
独立性。分级后的各个流程不能重叠,要保持相对独立,彼此活动中不能有过多的交叉,如果重叠性强,可以把两个流程合并。
条理清晰。分级后的流程要确定客户、输入资源、产出、供给商,并且其产出要满足客户的需要。
2)流程分级的方法
流程分级并没有统一适用的方法,现在介绍两种比较典型也被广泛应用的分级方法,即三级分类法和四级分类法。
大部分企业使用的是三级分类法。这种方法按组织结构等级,从上到下进行结构分级,例如,公司级----部门级--班组级。此类分法简洁明了,将结构等级化。
四级分类法是以企业日常进行的事务流程为要点,进行结构分解。分解总体结构如下:
一级流程:组织架构,是企业组织结构流程。
二级流程:组织架构下的岗位设置,每个组织或部门下设的业务岗位。
三级流程:组织运行的基本事务性工作,每个岗位职责的几类事务。例如物料的经理负责的物料配送、物料采购、物料统计等。
四级流程:完成基础事务工作所进行的活动。
分解流程如下表示:
四级分类法打破了管理中的等级观念,以组织架构为流程管理的起点,岗位设置是流程运行的接点和节点,三级流程是流程结构设计的重点,四级流程是对具体活动的描述。四级分类法是适用于企业流程管理以及企业化化的分级方法。对于业务流程化管理的企业,推荐使用此类方法进行流程分级。

