在现代的互联网时代,流程管理在实际运用中获得了新的生命力。它让企业高效率运行,用更低的成本创造更高的价值。
“先僵化,后优化,再固化”是华为学习西方先进管理流程的九字方针。
1. 僵化:系统引入,深入理解
僵化就是学习初期阶段的“削足适履”。在引进先的流程理念时,要以理解消化为主,两三年后,作适当的改善进。
僵化不是僵硬。等到业务成熟稳定以后,我们再打破引入的管理体系流程,进行创新。此时,我们的流程管理就是从僵化阶段进入优化阶段。
2. 优化:渐进的改良与自我批判
流程优化的前提是深刻理解。我们要先当学生,再当改革者。这种改革不是全盘否定,而是渐进式的改良。这要求全体员工具备自我批判精神,不断否定昨天之自我,进行明天之自我的塑造。
自我批判是个人进步的好方法,并把它作为考核和任用干部的指标之一。作为老板,要有:不能掌握这个武器的员工,希望各级部门不要再对他提拔了。两年后,还不能掌握和使用这个武器的干部要降职使用。
3. 固化:例行化、标准化
流程优化就是打破旧例、重新塑造的过程,但是管理的基础却是标准化,因此流程优化之后,就要对管理基础进行夯实,不断固化流程优化的成果。
固化就是将管理事项例行化,将已经有规定或者已经成为惯例的规则标准化、模板化。华为任正非一直强调:规范化管理的要领是工作模板化,就是把所有工作做成模板,按模板来做。一个新员工,看懂模板,会按模板来做,就已经国际化、职业化了。
“僵人式学习,优化式创新,固化式提升”就是华为流程管理的重点内容。
究竟怎样进行流程管理,流程管理的重点是什么,我们用一个表格进行说明:
不过,流程管理工作并不是简单的“1+1=2”,也不是做好个模块就能实现流程管理的目标,而是要将流程管理的各大模块相互联系起来,进行有条理的管理,才能让流程管理规范、稳定并获得持续优化。
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