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企业精益落地,不得不解决的“四座大山”

企业精益落地,不得不解决的“四座大山” 文武企业管理咨询
2022-10-15
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导读:最近很多企业和培训学员都提到一个比较多的问题,就是精益在他们的工厂能做一些事情,但是推行起来特别慢,很难维持

最近很多企业和培训学员都提到一个比较多的问题,就是精益在他们的工厂能做一些事情,但是推行起来特别慢,很难维持,更难全员参与和长期坚持,比如5S推行就是。这其实不是一个新问题,大部分企业都存在,到底该如何有效解决,今天我也想谈谈自己的认识。

我认为,要解决企业精益落地的问题,一定要解决这“四座大山”。

1. 解决大家不愿意干的问题——意愿问题

一般而言,在精益推行初期,大概有20%的人员积极主动,60%是持观望态度,还有20%是比较抵触的。也就是有80%的人员是没有意愿的,而我们作为精益推行人员或者辅导老师,首当其冲的就是解决大家的意愿问题。如何解决?

我比较提倡是培训和辅导结合,培训让大家从认识上了解精益改善的目的和效果,从感官上看到其他企业的改善变化,以此增强我们自己的改善信心;辅导就是带着大家一起去做改善,因为知道和做到之间有巨大鸿沟,必须要有人带着做一遍,练几遍才能真正体会到改善其实并不难,只是我们之前确实接触太少,练得太少。

要特别说明的是,意愿的培养,并不仅仅靠培训,行动、持续的行动会反哺意愿的形成和提升。这就好比5S的目的是提升员工素养,但素养的形成是来源于持续整理、整顿、清扫的行动,同时,素养的提升也会增强整理、整顿、清扫的行动力和持续改善力。

2. 解决大家不会干的问题——能力问题

相比于意愿问题,能力问题解决相对轻松一些,因为大家愿意学、愿意干,这就比啥都重要。能力的培养依然是培训与辅导结合,先培训方法、步骤,再现场辅导实操。需要再次强调的是,知道跟做到是有巨大鸿沟的,在实操环节,要么自己小范围尝试,验证效果后再逐步展开,就跟新产品试制一样,过程可能还有很多调整优化,因为每个企业的情况都不一样。要么是专业老师带一带,这样能减少试错成本,毕竟专业老师是经历过不同企业的辅导,有很丰富的实战经验。

能力的培养既不是一蹴而就的, 也不是无差别的。首先我们必须明确,每一个工具的掌握程度都是逐步加深的,需要时间积累,更需要实操历练。其次,人员能力培养也要有针对性,比如一线员工需要达到什么样的地步,工程师需要具备什么样的水平,专业精益从业人员应该达到什么样的高度。拿5S来讲,基层人员能每天把自己区域按3S标准执行和维持就ok,工程师们则还需要具备能制定3S标准的能力,精益负责人则还需要构建5S运行体系并组织实施的能力,是不是都不一样?

对于基础比较弱的企业来讲,外部支持是相当有必要的,这就是降低风险、学以致用。

3. 解决大家不能长期好好干的问题——机制问题

这是一个非常普遍的问题,能做到让大家长期好好干,精益这个事情就算做好了。比如我们经常见到5S刚推行时大家斗志昂扬,几个月后就略显疲惫,半年下来就偃旗息鼓了;还比如合理化建议,刚开始大家都积极参与,慢慢变得没有激情,再后来就干脆不提了。这些问题都不是哪一个人的问题,而是机制问题,怎么解决?

机制其实就是解决让更多人愿意参与,更长时间能够维持,更深入能持续改善的问题。拿5S而言,有没有每个区域的3S清晰标准、有没有定期稽核检查,有没有对发现问题跟踪改善,有没有激励先进和表彰进步,奖励方式是否灵活多样抓住大家的“要”点,是否利益相关方都受到关注等等。

解决机制问题,就是让每一个精益工具都能成系统,实现自运行。

4. 解决大家自己解决不了的问题——定制化服务

哪怕再优秀的企业,都有自己解决不了,解决不好的问题。世界500强企业,80%都保持长期咨询,更何况基础薄弱、人才欠缺、系统未构建的企业,咨询就是借用外部大脑。定制化服务,这是咨询公司擅长的,他们会结合企业的特点,根据老板需求设计针对性方案;再根据实际情况,分阶段有步骤地实施;在实施的过程中不断为企业打基础、建系统、培养人。

不得不承认,作为第三方,从不同的角度看企业,会发现不少自己难以发现的问题,也会提出很多我们想不到的解决方案。因为咨询公司积累了太多咨询案例,也总结提炼了标准的辅导模式,并且已经形成系统化服务,在这方面,我们还是要相信他们的专业性。

我一直把专业咨询看着是一种投资,而非简单的成本支出,就跟买鱼还是投资学习钓鱼的方法一样。

精益落地,就是不断解决这“四座大山”。也许,你爬上了一个山顶,发现前面还有更高的山峰,没关系,你已经登高望远......


问题思考:

【你们推行精益吗?你们精益落地碰到什么突出困难呢?欢迎留言分享交流,分享的过程就是思考和进步的过程】





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