最近有客户找到我们,客户因为订单缺陷率导致封号,问我们能不能提供申诉帮助。
可别小看这个订单缺陷率,ODR是反映卖家能否提供一个良好的卖家购物体验的非常重要的指标。这个指标千万不要超过1%,如果超过1%,亚马逊就会审核你的店铺或者移除您的销售权限。
但是,对于卖家而言,最怕的就是担心自己的店铺因为某些原因被封,而在一个店铺里面,订单缺陷率过高也会成为被亚马逊平台封号的原因。
—我们看到客户的这封业绩通知,在平台通过分析两个月的订单信息来分析数据
a.分析哪一款产品会给店铺带来数量最多的缺陷订单,
b.究竟是什么原因影响订单缺陷率
根据这个制定一些减少订单缺陷率的策略,保证店铺的销量不会受其影响。
客户的账号被封,高订单缺陷率意味着在管理方式和员工方面都有很大问题,需要及时做出调整,我们对于处理订单缺陷率的经验是,首先分辨出根本原因,大概了解了一下是由于订单缺陷率的问题,所以,磨刀不误砍柴工,需要根据这个根本原因来起草申诉。
写好一篇申诉信,必须包含三个部分:根本原因,解决方案,预防措施
第一步根本原因,这个一定要找准原因,我们就需要收集近60天以内的A-to-Z索赔,差评数量,拒付数量等从中开始分析,一般可能会有如下几种原因
买家是否是没有按时收到商品
买家有没有收到商品
买家退货的情况,有没有收到退款
买家是否收到了已经残缺或者损坏的商品
买家收到的产品与描述不符等
我们可以根据实际原因来写,买家如果没有收到货的情况,会有以下几种原因:
疫情原因,旺季原因,天气原因,或者物流导致,在行动计划里面要具体的写清楚,增加可信度。同时,除了不可抗因素也需要认真的自我反省,看看自己是否在这方面的工作存在不足。
解决措施:
客户没有收到货,可以跟客户协商补发货或者退款。同时,加强员工的培训以及监督管理,谨遵亚马逊规则,一切以客户为主。
预防措施:
可以使用可追踪的配送方式,小心配送,高价商品妥善包装,减少在运输途中的损失,同时,定期清点库存,避免缺货导致无法及时发货。
如果,接到没办法配送的订单,会及时沟通取消,减少客户投诉之类的,监控已发货订单,遇到突发状况及时通知买家,遇到配送问题及时回复解决。
收到订单及时发货,特殊节日或者旺季会提前备货,以应对订单突然增长,在遵守亚马逊平台规则的基础条件下,努力让自己的绩效表现好一些,提升亚马逊配送绩效等等。
在我们这样做之后,我们向亚马逊提交了一封申诉信之后,没几天客户的账户就被恢复了。

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