职场法则| 一张名片，如何为你争取十分钟？- 大数跨境

SUEP聯合電子

2019-12-16

导读：它不仅仅是职场人士的“自我介绍信”，更是职场社交的“联谊卡”。

文：速溶综合研究所

在商务场合，初次见面的人通常会交换名片。一张名片虽小，却涵盖了非常丰富的资讯。它不仅仅是职场人士的“自我介绍信”，更是职场社交的“联谊卡”。对于刚刚参加工作的人而言，无论是拓展职场人际关系还是规划未来职业发展方向，利用好名片都能够起到事半功倍的效果。

图：Unsplash

“交换名片”并不真的止于交换

如今，职场新人都能意识到名片的重要性，在参与职场社交之前会为自己设计精美的名片，但是其中的大多数人在运用名片时只是随意交换，接过他人的名片之后随手放入口袋，并未意识到名片本身也具有话题性。因而，我们常常看到新人在与他人交换名片时，只有“交换”这一瞬间的动作，没有更多的内容。

作为职场社交的重要工具，这种交换名片的方式便失去了其实质性的意义，将名片的实际作用大打折扣。要知道，交换名片的目的其实并不在于交换，而是通过“交换”这一个动作，与对方开始产生联系。如果我们在交换名片的时候能够注重礼仪，并且有意识地延伸十分钟，那么对于人际关系而言，将是更上一层楼。

一张名片延伸的十分钟

众所周知，名片上包含了一个人最基本的职业资讯。因而在商务场合，它可以被看作一个人的符号化身。我们在交换名片的过程中，对名片的态度就等同于对对方的态度。因此，交换名片是体现一个人的修为与涵养的重要时刻。

作为职场新人，我们应当事先准备好自己的名片，主动将其递送给对方，并诚恳地说一句“请您多多指教”。在递送的时候，文字的朝向需要面向对方，以方便他人浏览查看。在接收对方递过来的名片时，一定要双手捧接，以示礼貌和尊重。另外，眼睛要看着对方，不能将目光一直停留在名片上，因为人比名片更重要。

在交换过名片以后，我们就可以展开话题进行交谈了。即使是不善社交的人，只要掌握了延伸话题的技巧，也能轻松破冰，给对方留下好印象。

图：非凡出版提供

对方的名字

在接过名片以后，将其正面与反面的信息仔细看一遍，切不可单手拿着随意翻看。在看到对方名字的时候，郑重地念出。对于没有把握的字，可以及时向对方请教，以示重视。同时，还可以借此展开话题，可以是赞赏对方名字的好寓意，也可以是请教对方名字的由来。同样地，礼尚往来，对方也会关注我们的名字，询问其深意。这样做不仅可以避免双方无话可说的尴尬，还能够促使对方记住我们的名字，加深对我们的印象。

对方的身份

出于对对方的尊重，我们在接过名片后可以将上面的重要内容读出来，职场新人更可如此。在读的时候我们需要稍微注意语音的轻重，读得太轻恐显得重视程度不够，读得过重或又有夸张的嫌疑。因此我们可在对方的单位、职务、职称等信息上，挑选有分量的内容重读。例如，“×× 公司副总经理”，我们可以将“总”字重读；“香港区总经理助理”，我们可以将“香港区”重读等。我们还可以就此展开交谈，比如具体负责哪些方面的业务等。

对方的邮箱地址

一般名片上都会留有邮箱地址。有的位址是字母与数字混合的，使得小写字母l 与数字1，大写字母O 与数字0 不容易区分。另外，位址中还常常出现字母缩写、拼音与英文单词混用的情况，我们可以及时向对方请教该邮箱地址中不明确的地方，以免用到时输入错误影响工作。总之，在看的时候我们只要稍加留意，向对方确认邮箱地址的正确写法，就能够给对方留下认真细心的好印象。

对方的公司标志

一般名片上都会印有公司或者品牌的图案标志（logo）。它往往表示公司的主营业务，并蕴含了公司的愿望期许。每位职场人士都希望自己的公司能够得到他人的重视，因而从对方的公司标志谈起，表现出你的兴趣，对方往往会很乐意与你交谈。

图：Unsplash

对方的公司业务

对方可能与你是同行或有些交叉的业务领域，也可能属于完全不同的研究方向。对于相同的领域，可以就此讨论一些关于行业、技术或者管理上的观点与看法，交流一些各自的经验与心得；对于不同的领域，可以拿出学习的姿态，虚心向对方请教，此时如果能够时不时地有针对性地向对方提问一二，效果则会更好，对方会认为你一直在认真倾听他的讲话，从而对你印象深刻。

对方的公司地址

这个位址可能是你熟悉的，也可能是你不熟悉的。如果熟悉，可以聊聊你与这个地方的联系。曾经因为什么原因去过那里，在那里的感受如何等。如果不熟悉，可以让对方为你介绍此地的文化，比如地名的由来，经济发展状况如何，主要发展哪些产业，有哪些有特色的美食等。