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组织展会秘籍:展中、展后如何hold住全场?

组织展会秘籍:展中、展后如何hold住全场? 外研职业英语
2020-07-27
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导读:当会前的筹备都已就绪,最关键的展会当天以及锦上添花的展后服务也都绝不能掉链子。在这些环节有哪些实用的英语口语呢?

当会前的筹备都已就绪,最关键的展会当天以及锦上添花的展后服务也都绝不能掉链子。在这些环节有哪些实用的英语口语呢?


01

参展商注册


展销会开始之后,组织方需要为参展商进行注册的工作,这个过程包含了填表、签字等环节,也需要应对参展商的特殊需求。



关键词


registration form登记表,badge徽章,temporary booth staff临时展台工作人员




举个例子



Please fill in the registration form. These are your badges.

请您填写登记表。这些是您的徽章。

 

I have finished the form. Here you are.

我填好表格了,给您。

 

—I wonder if we can apply for a temporary booth staff now because we are in lack of hands.

—I’m afraid it’s too late to apply for a booth staff. You’ll have to contact the staff agency directly.

—我想知道我们现在能否申请临时展台工作人员,因为我们人手不够。

—现在申请展台工作人员恐怕已经太晚了。您需要直接和负责工作人员的部门联系。


02

协助撤展


展销会临近结束的时候,组织方需要提醒参展商在规定的时间内撤展,并且给予参展商必要的帮助。



关键词


release form 授权协议书,dismantle拆除,apply for...申请……




举个例子



You can get your release form at 2 pm and then you can dismantle and pack everything.

下午2点您可以拿到授权协议书,然后您就可以拆除和打包所有东西了。

 

The regular dismantling ends at 11 pm on September 16. If you need more time, please apply for it.

拆除展台工作将于9月16日晚11点准时结束。如果您需要更多时间,请提出申请。

 

If you need electricity at your stand after the regular dismantling hour, you can call us at 88996677.

如果在正常拆除展台时间结束以后,您的展位还需要用电,请您拨打电话88996677联系我们。


03

展后回访


展销会结束之后,组织方的工作并没有结束,组织方需要联系参展的参展商,询问对方的参展体验,以便更好地进行将来的工作。



关键词


participation参加,opinion意见,complaint投诉




举个例子



Thank you for your participation in the Asia VR Technology Exhibition.

感谢您参加亚洲虚拟现实技术展。

 

You are one of our key accounts, so we’d like to ask for more opinions from you.

您是我们的重要客户之一,所以我们想向您征求更多的意见。

 

I’ve noticed some complaints in your questionnaire about our services.

我注意到您在问卷中表达了对我们服务的一些不满。

 

We’ll try to improve our service together with our service providers.

我们会和我们的服务提供商一道提升我们的服务。


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