公司在接送来宾、组织活动、参与展会等事项中通常需要预订出租车。提前与出租车公司或司机协商好各项事宜，包括表明订车缘由、商量用车细节，以及确定付款方式非常重要。那作为用车方，我们如何准确地表达自身需求呢？让我们一起来学习一下吧！
表明订车缘由
预订出租车可以通过面对面或电联的方式进行，无论是哪种方式，都需要清楚地表明订车的缘由，方便出租车公司进一步配合企业的工作。
关键词
book 预订，several 几辆，face to face 面对面，pick up sb 接某人
举个例子
Good morning. This is James White from Washington Engineering. I'd like to book a taxi, please.
早上好。我是华盛顿工程公司的詹姆斯·怀特。我想订一辆出租车。
We've got a big sales promotion on so we need to book several taxis.
我们正在举行一个大型促销活动，所以我们需要预定几辆出租车。
We need a taxi to pick up our cooperate partners from the airport.
我们需要订一辆出租车去机场接合作伙伴。
商量订车细节
在表明订车缘由后，需要进一步和出租车公司确定用车的时间、接送的乘客身份和接送的地点。
关键词
pick-up point 接待点，passenger 乘客，reception 接待处
举个例子
I want to have the taxi at 4:30 pm.
我想下午4:30用车。
The passenger is Susan Smith. The pick-up point is at the main office building on Milton Road.
乘客名字是苏珊·史密斯。接送点在米尔顿路的主办公楼。
She will be waiting at the reception. If there's any problems, please call me.
她将在接待处等着。如果有什么问题，请打电话给我。
确定付款方式
在顺利商量好订车细节后，只需要确定付款方式再复核信息，即可完成出租车预订。
关键词
on one's account 由……付款，charge 把……记到账上，settle 结算， credit card 信用卡
举个例子
Does this go on your account or is the passenger paying?
这次预订是您付款还是乘客付款？
Please charge it to the company account and we will settle it at the end of this month.
请将这次预订记到公司账上，我们将在本月底结清。
I would like to pay by credit card.
我想用信用卡付款。
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