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助力商务合作,公司访问安排上了!

助力商务合作,公司访问安排上了! 外研职业英语
2021-03-12
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导读:公司访问是外商了解合作伙伴实力的重要途径。作为合作方,如何与来访外商进行有效沟通,如何做好接待并规划访问的路线?让我们一起来看看吧!

公司访问是外商了解合作伙伴实力的重要途径。作为合作方,如何与来访外商进行有效沟通,如何做好接待并规划访问的路线?让我们一起来看看吧!

访问申请

    首先,合作方向外商发出商务合作邀约,外商会根据前期调研决定是否需要通过实地考察进一步了解合作方的实力,进而提出访问公司的请求。


■ 关键词 

business cooperation 商务合作,product 产品,sample 样品


举个例子

请输入

Hello, this is Edward Hooper from ABC Agency. I received your e-mail about possible business cooperation a few days ago.

您好,我是ABC公司的爱德华·胡珀。我几天前收到了您关于商务合作的邮件。

 

I've visited your company website, and am quite interested in some of your products.

我已经访问了贵公司的网站,我对你们的一些产品很感兴趣。

 

Would it be possible for me to come to see your factory and some samples of your products? 

我可以参观你们的工厂并看一下你们的产品样品吗? 

确定访问时间

    在获得合作方的同意后,合作方应主动向外商询问并确定访问的时间,以便做出后续接待安排。


■ 关键词 

attend 参加,fair 展销会,visit 参观,honor 荣幸


举个例子

请输入

When would you like to come?

您打算什么时候来参观?


I will attend a fair in Hong Kong next week. So I'd like to visit you either before or after that.

下周我要去香港参加一个展销会。所以我想在去展销会之前或之后参观贵公司。


It would be an honor to have you visit us!

您能来参观真是我们的荣幸!

路线规划与接待

     敲定访问时间后,合作方应与外商沟通并规划好参观路线,必要时应提供力所能及的服务与帮助,给外商留下一个好的印象。


■ 关键词 

show sb around 带某人参观,pick sb up 接某人, be equipped with 配备……,suit 适合


举个例子

请输入

We can show you around our factory and also drop into a hospital that's equipped with our products to let you see them in operation.

我们可以带您参观我们的工厂,然后带您去一所配备我们产品的医院,让您看看这些产品的使用情况。

 

We can send a car to pick you up. Just let us know which date would suit you.

我们可以派一辆车去接您。您只需要告诉我们哪一天去接您比较合适。

 

If you have any problems, please call me.

如果您有任何问题,请与我电话联系。


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