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商务英语:积累常用表达,搞定远程会议

商务英语:积累常用表达,搞定远程会议 外研职业英语
2022-05-09
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导读:积累常用表达,搞定远程会议——场景对话


自二十一世纪起,电话会议就已开始在商业联络中占据越来越重要的地位。互联网时代走向繁盛,视频通讯也随之迅猛发展、逐步完善。尤其是全球当下还面临新冠疫情的巨大挑战,线上会议室能够将世界各地的人聚集在一起,这使得国际商务的合作和洽谈更加方便、高效。



“


远程会议

然而,和线下会议相比,线上会议仍然有多方面的局限性。例如,有时候我们的肢体语言可能无法引起注意,或网络故障等突发状况需要处理……这时,如何做到礼貌得体、从容不迫地使用英语表达更显得尤为重要了。下面将列举一些在会议过程中的常用表达,赶紧收藏起来吧。



开

始

会

议

1)设备测试


Is anyone here? Shall we start?

喂,大家都在吗?我们开始吧?


Can you hear me?

大家可以听到吗?


I'm sorry, but the image and sound here are out of synch.

抱歉,但是现在音像不同步。


The camera seems to be pointing in the wrong direction. Can you try adjusting it?

摄像头的方向似乎有问题,可以麻烦您调整一下吗?


Do we have Jay on the call?

杰伊在跟我们通话中吗?

2)自我介绍

Good morning, everyone. My name is Charles Brown and I am the Marketing Executive at IW.

大家早上好。我是IW公司的销售主管,查尔斯·布朗。

3)确认流程


I'd like to clarify that the purpose of this call is to discuss the marketing strategies for launching the new watch.

我想阐明一点,此次会议的目的是讨论关于发布新款手表的营销策略。


Did everyone receive the agenda?

大家都收到会议议程了吗?

4)会议要求


If you are not speaking, please put yourself on mute.

如果您不发言,请将麦克风调至静音状态。


Can I remind everyone that we're aiming to get through this in half an hour?

请允许我提醒一下大家,我们计划在半小时内结束会议。



进

行

会

议

1)组织发言


We'll follow an alphabetical speaking order. We will begin with Mrs. Bell, followed by Mr. Garcia, Mrs. Lee and Ms. Taylor.

我们将按照姓氏首字母的顺序发言。从贝尔夫人开始,接下来依次是加西亚先生、李夫人和泰勒女士。


Victor, what do you think of that idea?

维克托,你认为这个主意怎么样?

2)突发状况


I'll just go and get the documents. I'll be back in a second.

我去拿一下文件,马上回来。


Maybe if we hang up and try again it will sort out the problem.

或许我们先挂断电话,再重新试一次,就能解决这个问题了。


Sorry, someone has just come in.

抱歉,刚刚有人进来。

Sorry I cannot hear you, cause you are probably still on mute.

不好意思,我听不见您讲话,因为您可能仍处于静音状态。


Sorry can you say that again, I cannot hear you clearly?

不好意思,您可以再说一遍吗?我没听清。


I'm sorry, I am not following you for the sound quality is not good. Could you please explain that again?

抱歉,由于音质不佳,我没听清您说什么。能否请您再解释一下呢?


Sorry to butt in, but…

抱歉打断一下,但是……

3)推进流程


Does anyone else need a fag break?

还有谁需要休息一下吗?


OK, then let's move on to item three on the agenda, which is social media.

好的,那我们继续讨论议程上的第三项——社交媒体部分。




结

束

会

议

1)预留答疑时间


Does any one have any final questions?

最后,还有任何问题吗?

2)总结会议


In this discussion, we covered the following points…, and we've agreed that…

这次讨论中,我们涉及了以下几点……,并已就……达成共识。


I will confirm our discussion by email.

我将给各位发送电子邮件,来确认此次讨论的内容。

3)结束会议


We got a lot done today. Thank you so much for your contribution.

今天我们完成了很多工作,非常感谢大家。


I hope you all have a good weekend. I'll see you next week.

祝大家周末愉快!下周见。


TELECONFERENCE


尽管相比线下会议,远程会议似乎存在更多不确定因素,但也不必紧张!保持礼貌和镇定,珍惜每一个机会、每一次挑战,相信自己,一定会做的更好!


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https://www.ximalaya.com/sound/475241686


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