在会计基础工作中，即使是最细微的问题，如果因为我们不足够重视，最终也有可能成为财务核算的大问题。
不规范×：购买办公用品只有发票，没有其他单据；批量购买办公用品，没有采购入库和各部门领用单。
规 范√：经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
规 范√：出差工作计划书（出差行程单）、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。
规 范√：经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。
规 范√：纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。
不规范×：批量购买劳保用品，没有采购入库和各部门领用单；各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。
规 范√：经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
不规范×：只有发票和合同，未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
规 范√：经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。
不规范×：只有会议费发票，未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
规 范√：经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。
不规范×：快递费月结没有与快递/物流公司签署合同；月结单没有核对记录及内部审批记录。
规 范√：委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。
规 范√：采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
不规范×：未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。
规 范√：采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
不规范×：以供应商的送货单为入库单，未有企业自己的入库单。退料单单据未齐全。
不规范×：原材料领用单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。
不规范×：产品入库单，单据上的信息要素不齐全，不便于会计和税务核算所用。
不规范×：销售收入确认/销售成本结转；销售收入确认和结转成本附件只有发票，没有其他单据作为附件。
规 范√：发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料。
不规范×：相关单据要素不齐全。比如未有具体研发部门及研发项目。
规 范√：研发领料单、研发采购合同，采购入库单，领用单。
不规范×：附件所附研发费用分摊明细表，研发费用分摊依据不明确，标准不统一。
规 范√：研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料。
06
资产类常见不规范点
规范附件、固定资产及低值易耗
不规范×：只有固定资产发票，没有其他单据；没有固定资产部门领用单，无法确定具体使用部门和日期。
规 范√：经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料。
不规范×：只有修理发票，没有修理固定资产其他单据。
规 范√：经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料。
不规范×：固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全，不能为会计核算提供相关齐全要素。
不规范×：采用系统的，未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。
不规范×：只有采购低值易耗品发票，未有相关的入库及部门领用单据。
规 范√：经审批的请购单（签呈）、合同、发票、入库单、支出凭单等相关资料。
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