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浅谈外贸工作时间的安排

浅谈外贸工作时间的安排 外贸丹尼
2023-04-03
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导读:正文先做个小调查:大家在公司上班工作时间是几点到几点的呢?大家做外贸一天的工作时间安排是怎么样的呢?前两天听

正文

先做个小调查:

大家在公司上班工作时间是几点到几点的呢?

大家做外贸一天的工作时间安排是怎么样的呢?

前两天听到一个刚入行不久的朋友说他们公司的上班时间是14:00-23:00,做饰品礼盒包装产品。对于这个上班时间安排,我的确有些诧异。做外贸这些年,换过几个公司上班,大部分工作时间是早上9点到晚上6点,大小周和双休的都有。

做外贸之前,我曾在教育培训行业工作了一段时间,培训机构的工作时间就真的是容易被吐槽,一般周一到周四之间选择休息时间,上班时间一般是晚上和周末。跟大部分人的工作时间是反着来的,因为都是小孩下课之外的辅导,所以这个工作做起来不容易。我做了一年之后,果断换了工作,转向外贸工作。外贸工作的时间安排,我感觉是非常人性的,除了说自己主动的加班时间,其实工作之余的时间是非常多的,也可以在周末约上朋友聚聚,参加一些户外活动以及学习沙龙。

对于外贸公司工作时间的安排,我个人觉得完全可以按照常规的工作时间安排,因为外贸公司的运营肯定是需要和生产同步的,如果遇到客户问问题,也可以及时跟工厂生产沟通,然后可以及时确定好交期,价格等问题,快速成交。然后,正常的工作时间安排,一个人的工作集中力,潜力更容易被激发出来,正常来说,上午的工作效率好过下午,下午可以做一些辅助培训工作,晚上下班放松一下,睡个好觉,自然第二天也更有精神去工作。所以真没必要颠倒时间,为了迎合客户而改变生活规律。目前来说,很多国外的客户其实适应了我们的工作时间,所以他们一般会在我们上班的时间约定一些时间谈订单,交流,当然我们也可以和客户约定时间偶尔晚上沟通交谈。

以下是大部分国家和地区的工作时间表:

整体来说,理解这段话就理解了时间的变化:

时间的差异是与经度有关。经度是东西方向的,纬度是南北方向的,地球绕着太阳公转,同时也自转,公转形成四季,自转形成白昼;经度上东边的时间总比西边的时间早,北京在东八区,阿拉木图在东五区,北京在阿拉木图东边,所以北京的时间比阿拉木图早三个时区的时间,整个经度是360度,划分为24个时区,每15个经度为一个时区,代表一小时,所以如果北京现在是中午12点,阿拉木图就是上午9点。纬度的话不影响时间,同一经度不同纬度时间是相同的,但是同一纬度不同经度时间就不同了。

亚洲:以中国为点,东八区,周围国家时差2-4个小时,比如说日本韩国,东九区,比我们晚一小时;而泰国柬埔寨等国家,比我们早一小时,印度则比我们早2.5小时.当然中东地区就跟欧洲一些国家时间相近。

欧洲:东一区,东二区等,跟我们会相差5-8个小时,那么一般是我们上班时间的下午,他们开始一天的工作;

非洲:跟欧洲和中东等区域时间相近;

美洲:美国,加拿大,阿根廷,巴西等国家,整体来说,跟我们相差9-12小时候,也就推进一天了,一般我们晚上他们就早上,其实工作久了就能找出时间的规律。

澳洲:比韩国日本时间还快1小时,所以跟我们时间会相差2个小时左右。

对于个人外贸时间安排,如果真的是安排在下午到晚上,总觉得这样的时间有点颠倒,看起来迎合了大部分客户在线时间,但是自己实话说,有心思工作么?看到别人都下班了,亲戚朋友来个电话交流,说在上班......上午可能大概率是在睡觉,然而上午早起如果可以运动一下,一整天都是很有力量的。前两天看到我朋友的状态,睡眼朦胧,无精打采,所以我好奇的问了一下原因,得知是熬夜加班,所以没睡好。

对于一天的外贸时间安排:

1/ 上午做事效率高。最好是花时间跟进客户,写邮件,在线谈生意,做订单,安排出货之类的;

2/ 下午工作时间较长,容易疲倦。可以尝试开发客户,找客户资料,上架产品,网站优化,另外穿插一些业务和产品知识培训,讨论会等互动活动;

3/ 晚上下班后真没必要加班,但是遇到客户咨询还是得第一时间回复,并告知对方你们的上班时间是9-18点,下次这个时间找我;

4/ 碎片时间可以用来做一些社媒动态跟新,包括结合WhatsApp开发客户,思考如何更好的和客户交谈等;

外贸SOHO,其实时间安排是很容易恍惚的,如果缺乏一个合理的规划,一天时间过去什么也没有做。所以做外贸SOHO自律很重要,然后就是每天写TO DO LIST,规划好一天的工作内容。


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