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结束了一份采购代理的工作

结束了一份采购代理的工作 外贸丹尼
2023-08-01
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导读:正文八月的第一天,朋友圈都在分享,好事情都发生在下半年,那就祝大家下半年有所成。过去我分享了一些关于做采购代

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八月的第一天,朋友圈都在分享,好事情都发生在下半年,那就祝大家下半年有所成。

过去我分享了一些关于做采购代理的事情,其实这些年,做外贸SOHO,采购代理是伴随着我一直在做的工作之一。

如何做外贸采购代理?

上个月,跟一个合作三年半的客户朋友结束合作了,是我主动提出来的。工资不要了,暂时不合作了。以后我们就是好朋友关系。

这三年多的合作时间,过得很快,2019年底疫情前,跟客户在网上相识,询盘来的,泰国客户,刚创业,一个人,礼品行业,最后也没有买产品,但是我说服他说可以帮他做采购代理,拿工资和佣金,然后他试了试工作效果,不错。于是他订了机票约了时间飞了过来,带他逛了几天的工厂和义乌商贸城,逛完之后他回国第一件事就是给我付了工资。于是,我们的合作开始了。

第一年,2020年,大家都知道,一整年基本笼罩在极度恐慌的疫情之下,而我,也是一次又一次的为了客户的订单奔赴浙江,江苏,广东各市,出差看厂看货。也是这一年,客户的生意走顺了,供应商这一块整合了很多,有些稳定的供应商,订单也有大有小,忙了起来。客户那边开始尝试招销售组建团队。当然,客户也希望我这边帮他整个采购团队,我也很快招了一个人,一切都运转起来。当然这一年,最大的问题是,客户每次付款都很慢,总是因为钱的问题发愁,因为他刚创业,我看着有点不忍心,开始变得心软,偶尔垫付小额货款样品费,加上提出下一年主动降薪。这一年,虽然疫情不断,我居然出差超过10次,大部分是火车往返,因为可以睡上一觉,省时省事,客户在差旅费上没有计较过,这一点,更令我感到舒适。

第二年,2021年,因为客户订单增加,加上客户感觉到对接国内采购很容易遇到各种各样的沟通问题,于是,决定泰国组建会中文的采购团队,包括销售也开始拓展,办公室从30平的地方搬去了80平左右的地方。这一年,我也主动降薪了,谈了多一点的佣金。看似一切都发展了起来,尤其是客户那边从一个人组建到了差不多8个人的团队,客户还是很缺钱,但是订单也大了起来,单个订单有200万的,当然整体以几万,十几万的居多。产品线也更加的宽泛起来,然后就是找供应商的压力更大,当然他泰国有了2个采购,我需要开始教他们如何做采购,然后就是不断的引导他们学习砍价还价,快速的找产品,识别供应商,了解中国人的聊天的习惯......不过这些看起来两个国家还是有很多文化不一样,所以说多了,慢慢放弃了如何引导他们。更多的是跟客户聊天,探讨,基本上每天交流1小时以上,这样的交流,持续了3年。而这一年,我出差少了很多,一则是因为我们找了第三方验货的合作方和稳定的物流公司,包括有些供应商也稳定下单合作;另外出差也腻了,耽误了不少自己的工作,所以能不去就不去。不过客户那边的销售业绩持续爆发,客户加大了网站推广的投入,增加了优秀的销售人员,找了一些泰国当地的大客户合作,订单是真的多了起来。只是这一年,我的收入减少了,因为他那边增加了采购,客户给了我一些佣金,只是大订单的佣金给了,小订单的没有兑现。

第三年,2022年,这一年,客户继续壮大。超乎意外的扩大,但是这一年,客户好像不再那么缺钱了,因为他说银行贷款容易了,甚至有主动送钱来的。也是这一年年初,他的团队拓展到20几人,办公室也换了300多平,这一年我拉了一位有着10年采购经验的好朋友进来给客户做顾问,但是做得并不顺利,因为模式不太一样。另外客户那边的采购团队又增加了人员,加上试错多次之后,他们也找到了一些方法和国内供应商打交道。然后我们这一年显得更闲了,介于去年工资不行,我主动加薪了,客户也是同意的,因为一开始要的也不多。而朋友这边,做了一些时间,退出了。我继续坚持着,因为我跟客户合作这么久,还是有所期盼。并且,客户供应商太多,订单也很多,每天都需要给他处理各种各样的突发问题,电话联系供应商,联系货代,催货,甚至有时候被骗也得想办法解决等。只是基本上没有再去出差,必要的时候也是打电话沟通协调。遗憾的还有,这一年我的收入再次下降了,因为佣金又少了。我考虑着如何跟客户再谈谈,同时也动了放弃的念头。

第四年,2023年,年前疫情放开了,我就决定年后去泰国拜访客户,然后面对面交流一番。结果等到三月,我去了,也算是第二次见面,在他公司办公交流,呆了一星期。却没有开口,一来真是不擅长开口交流,尤其是对于熟悉的朋友亲人般的感觉,客户的办公规模也从300多平发展到现在的1000平(加仓库)团队扩展到40余人,另外客户对品质的要求垫付了我过去的认知,居然是100%全检,换上自己的箱子包装,把贸易做到了极致,那一刻,我有点敬佩和激动,一刻间也少了开口聊聊的勇气。当然,由于收入的下滑,我于上个月提出了不再收工资合作的想法。

合作告一段落,当然现在还在谈后续的合作模式。

三年半多的时间,客户说,从来没有一个国外的朋友交流了这么久,还一直交流着,大概是缘分。我觉得客户为人甚是大度,敢于尝试,不怕试错,毕竟才95年的,拼劲非常大,他说得较多的一句话是,i will not surrender.所以也是这样的一股冲劲,让他的公司飞速扩大。

这一件事,于我,也有很多反思。过去做采购代理,我一般是把控了供应商和付款两件事,所以赚点钱容易很多,但是泰国这件事上,供应商和付款,都还是客户介入了。这些也不是欠考虑,而是当时出于一种善心,另外付款是人民币,资金安全堪忧。

当然,重要的是客户发展起来了,我看起来还是一个人,尽管尝试了招人和拉朋友介入,包括财务上也拉过人进来,但是都没有很好的去设计好合作和工作流程,也就成了个人对接一个团体,慢慢的被孤立了。

然后,薪资和佣金的谈判,最好是书面谈好,或者一年一谈,要随着时间的变化去主动提出从新谈,要么早点止损,要么持续互利。千万不要因为个人感觉,最后通的是自己。朋友归朋友,生意归生意。

另外,大家最关注的问题是,我有没有拿到供应商的佣金问题吧?这个问题,有兴趣私聊了。

到这里,后续应该还会有合作,但是得有新的模式,客户每天还是找我聊天,已经给了几个任务,不过真没时间去弄。

也感谢相遇。

八月第一天,又一位给我做采购的客户到来,这样的好事,我觉得还是为人真诚的缘故,有得有失,人还是善良点好,问心无愧。做采购代理也就是做人,做好人。


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