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采购代理该如何收费?

采购代理该如何收费? 外贸丹尼
2024-08-18
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导读:最近比较多的人咨询关于外贸采购代理如何收费???今天在这里统一回复一下。

最近比较多的人咨询关于外贸采购代理如何收费???今天在这里统一回复一下。

采购代理,即给海外客户采购国内的商品,收取一定的工资和佣金,或按照约定的合作方式开展合作,可以是兼职或全职模式,从而实现客户利益最大化,自身获取不错的回报。

早期来说,大部分海外客户会找外贸公司对接内陆工厂,采购商品,从而实现贸易的正常操作;有的老外直接深入货源地,开采购办事处,然后帮助自己公司和其他公司采购商品,实现成本更低和利润最大化;其实贸易公司和老外的采购办事处都是采购代理的形式,解决货源的问题,从而推动贸易正常运转。

现如今,工厂直销海外,贸易公司做外贸,采购办事处操办采购事务,都是普遍存在的主体。

而今天要谈的外贸采购代理,其实一直都有,很多贸易公司做起来的第一阶段或许就是这么过来的。

如何获取采购代理的工作?

情形一:

某业务员业务做得很不错,英语娴熟,对客户服务周到热情,能够很好的揣测客户的心里,偶尔给客户帮帮忙,和客户混得跟亲人,好朋友一样。然后某一天客户突然说要自己帮助操办采购事宜,做其在国内的采购代理。于是就有了大大的疑问,接还是不接,谈多少收入合适?

情形二:

小工厂,小公司,服务某个客户非常用心,以至于后来客户但凡遇到一点事情,都会找着帮忙,有时候是帮忙代购某款产品,有时候是帮忙看个供应商,验个货,或者拼柜出货,事情是真的多,客户也会给点额外费用,但是总感觉这个事情做起来把主业丢了,所以困扰着自己,该如何跟客户好好谈谈,把该收费的收费清楚,该放下的放下。

情形三:

做专业的做采购代理公司。广州,深圳,义乌等区域都有一些专业的采购代理。收费不一,我从网上大概的了解了一些,大家想往采购代理方向走的有兴趣可以搜罗学习一下。

外贸采购代理做什么?

采购代理主要目的就是帮客户采购所需要的商品,解决语言沟通和文化差异以及时差等问题,推进贸易快速运转。

仔细探讨来说,其实就是要了解采购代理可以给海外买家带来的价值。

一、省钱

帮助老外客户降低成本,拿到更好价格的产品,是所有采购代理的第一目标。大部分老外不太懂中国的文化,所以砍价还价肯定会比较困难(印度客户除外),尤其是遇到一些会拿捏客户的供应商,真的是一点办法都没有。尽管现在大部分行业是买方市场,但是对于卖家来说,都希望卖个好价格,不希望利润太低,而对买家来说,永远希望有更低的价格,更好的品质。

所以作为采购代理,代表客户,在了解到客户需求后,应该结合客户需求,在市场中寻找一些潜在的供应商,比对价格和工厂的情况,第一时间反馈有价值的信息给到客户。有些项目比较大,周期比较长,砍价可能是需要经过一大段时间的磨合,然后反复确认样品,最后达成交易,这些订单,给客户省下1%,2%可能就是一笔可观的数目。

二、省事

对于一个老外要了解另外一个语言不通的国家来说,的确非常不容易。所以如果有人帮忙处理订单事情,会省下不少的时间和精力。

1、拜访供应商;

2、沟通订单细节和安排生产;

3、催货验货;

4、安排报关,海运,快递,空派等物流发货事情;

5、处理售后问题;

6、获取一些账期等便利;

7、来中国时的接待陪同,安排酒店,行程,翻译等事情;

8、出口其他产品,采购代理可以帮着找市场。

三、降低风险

1、防止遇到不良供应商,有的收款不发货;

2、防止货物品质出现较大的问题,以至于影响产品的销售;

总之,外贸采购代理要像保姆照顾婴儿一样,要细心认真的让老外客户得到实惠,提升公司的竞争力,从而获取更丰厚的回报。

外贸采购代理该如何收费?

有大概了解一些身边朋友给老外做采购代理的情况。

A朋友,在广东,全职帮欧洲某国家客户做采购代理工作,一个月拿10000人民币左右的底薪,没有佣金,可能会有一点供应商那边的佣金,然后老外客户租了办公室,每天正常上下班,客户每年来1-2次,来的时候需要协助翻译和拜访供应商。

B朋友,在浙江,兼职给美国客户做采购代理工作,一个月拿7000人民币左右的工资,收1-2个点的采购额佣金,客户不是很大,要的东西比较杂,客户比较少来。自己也做一些贸易,有办公场地,自己承担。

还有一些其他朋友做采购代理的,有的直接没有收工资,谈项目佣金,完成就给返佣。然后有一些因为客户有订单在合作,也是主要的大客户,所以帮着打打下手,找产品,安排一些杂事,可以说是免费提供优质服务。

以下是从网上了解到一些专业的采购代理机构收费的情况,另外也有国内类似机构的收费情况。仅供参考



如何收费的确是一个不好给出标准答案的问题,具体还是要根据客户的体量,工作的内容,然后自己付出的时间,精力而创造的价值来评判。

当然,本着谈钱不伤感情。希望引导更多有遇到类似问题的新朋友,我大胆的给出一些建议,也列出一些大概的行情价,供大家参考。

公式:收入=时间成本+价值佣金+额外固定支出

收入,不需要解释,就是到手拿到的钱;

时间成本,主要还是看兼职,全职投入的时长,比如说兼职,每天4小时的工作量,当然有的是有时候一天很忙,一天没什么事,所以平均每天4小时,那待遇可以根据当前个人在公司或者个人创业获取的酬劳算算。比如说自己一个月15000,那4小时差不多是半天时间,可以考虑收取7500上下的工资作为补充,这个收入尽量不要退让;

价值佣金,如果只是对接供应商,或者买一些标品,佣金基本上可以忽略;如果是通过自己的努力,找到了更优的供应商,价格更好,或者品质更可靠,或者交期更快,匹配到了客户需求,那拿点佣金肯定是比较正常的,这个可以看客户情况谈一个相互能接受的点数,个人感觉,我们这边可以多让步一点;

额外固定支出:比如说仓储费,人工费,出差车旅住宿费,货拉拉等费用,这些都是固定的价码。有些人可能合作了不好意思收。一次两次可以接受,后面就比较尴尬。所以最好的办法是,一旦可能产生费用,需要及时告诉客户,可以自己先帮着承担,但是必须让客户知道这个开支,几次下来,你也就对客户有了更深的认识。

还有一个可能产生的收入:供应商的返佣,这个要看供应链情况和客户的订单情况,不提倡主动索要,但是有也不用客气。

单看这个其实也是比较懵,所以直接给个指导价:

全职打工模式:500-3000Dollar/月+佣金,工资可以根据自己的经验和区域收取,等于是一份远程的工作,不受太多的管制。记得要求工资月初先发,然后佣金月结或单结。供应商是较大的价值,整理起来,后期有更多的想象空间。

兼职打工模式:工资1000-3000Dollar/月+订单或项目提成;或者直接谈订单或项目提成。如果产品周期过长,订单比较大,提成最好是分阶段给,包括能要点工资会更好。

平等身份合作模式:个人工资可以不要。找个助手专门跟进这个客户在本公司采购的需求以及外购等需求,如果帮助老外采购其他商品的事情占主要工作内容,可以让老外客户掏工资代理这些业务,或者自己掏钱找信得过的人;然后客户产生费用的工作内容具体算钱。比如说:

佣金Commission:如果是平等的对话合作,那公开透明比较重要,然后分成可以利润分2-8,3-7,4-6,5-5等

仓储费Warehouse Cost:50-200dollar/月/10平

验货费Inspection Cost:100-200dollar/次

拜访工厂Factory Visit:100-200dollar/天

展会市场找货Sourcing on the Market/Fair:100-200dollar/天

装卸费Loading/unloading Cost:可以按次或者按箱收费。50-200dollar/次

操作费Handling Fee:贴码,跟换纸箱等工作。20-50dollar/人/天

翻译Translate/Tour Service Cost:70-300dollar/天

至于其他的车费,住宿费,可以按照实际情况进行收费。有的客户计算得很清,有的客户不太关注具体费用,所以大家不用一成不变的应对,根据客户情况进行收费计算。

可以给客户经常交流一下国内的人工工资状况,比如说普通工人,20-50dollar/天;技术类或贸易类的可能是40-200dollar/天;以及普及一些租房租仓库和其他费用的情况,包括社保等福利;然后是出行交通,餐饮住宿等费用,这样客户一旦有需要帮忙的,也会对物价有一定的认识,从而好做出成本核算。

有些专业的采购代理,一般是先筛选客户,选择体量合适的客户进行服务,所以收费可以标准化一些,而大部分人帮客户做采购代理是意外开始的,所以没有很好的收费模式。不管如何,机会来了,该把握的还是可以多把握,相比不变的工作环境,换个方式寻找未来不一定是个坏事。

很多人担心,做采购代理,事情多不赚钱或者事情少无所事事,有的人担心合作到后期供应商找好了被客户甩,客户跨过自己跟工厂对接上,或者客户每天找很多产品,但是大部分不成交.......

这些都是正常的情况,心态要好,多提升自己,没有永远的好客户,好生意,只有我们自己才能掌握好自己的前途。

总结:做采购代理还是会有一些期待的,当然客户的体量决定了自己的收入,如果要破局,还是需要有更多的客户或者直接销售产品。

温馨提醒:做采购代理合作是为了赚钱,前期切记不要冲动垫资安排订单和发货!

行动好过瞻前顾后,如果你确实还有很多疑问,私信咨询交流。有群可以一起探讨。


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