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一个翻译服务订单总结

一个翻译服务订单总结 外贸丹尼
2025-08-29
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导读:自从发了一些社媒广告,经常有老外咨询sourcing和翻译服务。

自从发了一些社媒广告,经常有老外咨询sourcing和翻译服务。前天接了一单翻译服务的订单,是一位孟加拉的小哥,找到我,说希望用我的翻译服务带他的朋友从深圳去佛山看家具,后来改成广州逛服装市场。


深圳去广州,基于孟加拉地区朋友,报价比较谨慎,报了 100 美元的服务费和100美元的用车费用。这个费用,价格是比较一般的,大家也能算到,但是市场比较难做,所以我想还是有很多人愿意接的。客户提出了需要给优惠,算了一下成本,我很快给了对方一些优惠(优惠了差不多130),最后客户反复确认后,于前天晚上6点多确认下来。翻译服务和用车服务其实就是跑腿服务,利润不会太多。客户的行程计划是早上8点深圳福田酒店出发,晚上 7:45点从市场回来,前前后后肯定是要花上个十四五小时。工作任务比较艰巨的,既要开车,又要当翻译。

确认订单后,赶紧通过翻译群去匹配合适的翻译人员。然后发完之后就有七八个翻译朋友加我了解订单。

意外的是很多翻译选手感觉这个单也还行,只是需要自己带车,有些人不太匹配。翻译群的三个朋友找我,两个女孩子,一个男的,一个人在广州,她没办法过来接,需要打个车过去,然后带她们去逛逛完之后带,再打个车回来,第二个女孩子,发了简历,担心和老外出去不太安全,所以没有接收;最后用了一个小伙,04 年的,深圳本地人,大学还没有毕业,发了简历,看起来很亮眼,英语也没问题,出过好几个国家,所以决定就他,他也欣然接受了这一高强度的工作任务。

昨天一早,8点不到,他就在客户的酒店接待客户。但因为客户没有准时出发,等了将近四十分钟才正式出发。然后他们到了市场,逛了一天,期间我们也不了解具体信息。下午四五点的时候,翻译小伙问我钱是怎么收?我以为他出发前就收钱了,因为之前提醒过要收钱。结果还没有收款,正常接受任务,我们是见面就要收到所有的服务费,至少要收到五成的费用。于我这边,只是共享信息,收一点服务费,然后我赶紧联络客户的对接人,我叫他付钱。然后他确认了半天,到 6 点多的时候付了一钱,部分客户付现金,那也 OK。还好一切顺利,小伙8点多回深圳,收到尾款,送完客户大概在晚上10点多了,到家据说11点了。

插曲一,小伙想晚上7点左右结束任务,但是客户希望到晚上8点,因为约定的时间差不多是晚上7点半前回。所以小伙希望加钱,客户联络人也不大方,不太愿意。后来让我两边沟通了半天,也算处理妥当,客户愿意超时一小时给50补助。小伙倒也没有多说什么。最后客户没有多付补助;

插曲二,小伙送完客户,遭到客户投诉,据说是小伙早上把车停在距离市场40分钟地铁开外的地方,让客户搭了地铁,然后回来打车到存放车的地方。客户有些不愉快,客户联络人也很不愉快,这两天还在申诉的样子,而我只能先道歉和进一步了解真相。了解完事情经过之后,我也就清楚问题了,一来客户迟到耽误了不少时间,二来客户临时提出要去看珠江夜景,增加了工作量,地铁时间的确有些耽误,但是增加的一些额外工作,也没有加费用,另外餐食好像是完全没有。所以对于服务来说,确实小伙没有做到位,有提前提醒申请通行,建议停在1-2公里附近的地方,但是确实停车位置太太远了,想做点什么但是没办法做,因为客户付款给小伙,然后客户要增加项目要提前沟通,项目就是成本,之前只是说看个市场,的确没有额外的内容。

翻译任务,整体行程来说,还是圆满的,没有什么安全问题,客户也看了市场,看了夜景,地铁的时间确实长了一点,不过城市中心堵车也是真的烦躁,所以对于去市区逛的,大家接单是怎么安排?

从这件事来说,我觉得给我的一些经验就是:

第一订单评估,合适的价格优质的服务,对于每个区域的客户,要提前了解到客户对于付费的需求,一定要写好服务内容和收费细节,不能口头沟通后就确认;

第二找翻译,得找有一定的经验选手,对于临时的一些问题可以妥善处理,及时沟通,负责任的对待的。这样就可以赢得客户的信任,客户有好评了,口碑自然会比较好。

第三点,收费问题,最好是提前付款然后确认行程,至少支付订金,或者见面就收费。因为很多时候没有收到钱,叫人去做服务,其实是很容易没有心思的,因为很多可能是需要垫付的,比如说小伙开车出门,如果晚上没有收到钱,那的确心情会比较差,如果真的客户溜了,后期可能需要我来承担小伙的差旅费。


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