大数跨境

接待客户看厂

接待客户看厂 外贸丹尼
2025-12-13
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昨天J工厂来了一个外国客户看厂,这位客户据说在中国呆了15年,住在南山,对中国非常了解。因为J工厂之前对接的直接是海外客户,后来客户委托这位外国友人帮忙对接供应链,这位外国友人刚接手工作,一开始就是各种砍价,降成本,然后下了个订单,最近准备出货,所以过来看厂看产品。
客户长得挺高,自己开车过来,讲一口流利的英文,中文,其他语言….主要工作是家具方面的采购,所以我们理解这个新工作等于就是他的兼职。
J工厂因为业务员经验不多,很少接待客户,所以刚好我也开始卖这类产品,也就一起接待陪同。客户轻车熟路的找到工厂,然后停好车,我们等在楼下把客户接到楼上,喝茶聊天,对方大部分时间中文交流,所以工厂老板就可以直接交谈,期间聊了一些时事新闻,在国内的新鲜事,交谈间,我们竟发现有一个类似的共同好友,感叹世界之渺小。
后来客户看了产品和工厂车间,客户对很多工艺并不了解,加上午休时间,所以都是老板带着介绍,很好的展示了工厂的一些优点。较大的问题出现在,客户做的产品并没有在这边生产,然后后面又去了另外一个地方,这让业务员看上去有些紧张,其实也是再正常不过的事。
对于客户接待,尤其是在贸易公司,小工厂的新人,soho都会顾虑很多,所以往往容易让客户多疑。比如说希望服务做得很好,不断的嘘寒问暖,解释这解释那,其实都是多余的,自信大方会更容易赢得客户的好感。客户合作,主要是相互需求匹配,价格往往排第一,品质也很关键,然后是一些额外的服务,沟通流畅度等。
简单分享一下合作客户到来前的准备:1/了解对方是开车还是打车,是否需要接送;2/准备一份小礼物,水果,茶,咖啡,提前订餐或订餐厅;3/准备好会谈到的产品,客户可能要看新品,要砍价,提前给出ABC等合适的方案做选择;4/一些认证,大品牌合作背书,授权,参展或设备等资料可以提供佐证实力;5/一些合适的话题,旅游,时事,行业资讯等。
对于海外客户呆在国内的,的确会比较难搞,信息差少了很多,很多老外对象还是国人,各种各样的招数都懂,所以遮遮掩掩完全行不通。对于这样的中国通,基本上得用中国人那一套处了,热情款待,年节送点小礼,价格上能合作就合作,不能合作的时候勉强也用处不大,有些客户身边可能还有一些资源,可以试试争取过来。
总之,接待客户,热情大方,自信坦然,客户可以感受到真诚舒适就会留下不错的印象。


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