订舱作为国际空运的起点，其精准规范的操作是避免仓位不足、航班延误及资料不符等风险的关键。国际空运订舱遵循标准化流程，主要包含以下六大核心环节，适用于绝大多数跨境空运场景。
整理货物基础信息
这是订舱的前提条件。发货方需精准统计中英文品名、毛重、体积、件数及包装方式等核心参数，并明确货物属性（如普货、带电、带磁、液体、粉末或危险品）。同时，应标注目的地机场、最晚出运时间及具体时效需求；特殊货物需提前备注运输要求，为后续渠道选择提供依据。
渠道咨询与方案筛选
发货方将货物信息提交给专业空运货代后，货代会根据货物属性、时效及价格需求匹配相应的航空公司与航线。随后，货代提供包含航班班次、起降时间、抵达时效、运费标准及附加费用在内的多个运输方案，供发货方对比并敲定最优选项。
提交订舱委托
确定方案后，发货方需向货代出具正式订舱委托书，明确运输条款、收发货人信息、货物详情及出运日期等内容。委托书信息的真实准确性是后续出单、报关及运输的核心依据。货代收到委托后，将正式向航空公司提交订舱申请。
仓位确认与反馈
航空公司审核订舱申请时，会结合航班余量及货物运输限制进行审批。审批通过后锁定仓位并生成订舱确认单，注明航班号、航次、截单截关时间及入仓地址等关键信息，由货代同步至发货方，标志着订舱初步完成。
核对信息与锁定订单
发货方需仔细核对订舱信息，重点确认收发货人、目的地、航班时间及货物参数。若发现错误应及时修改，确认无误后锁定订单，不再变更运输方案。
前置准备衔接
根据订舱确认的时间节点，发货方需提前准备报关资料并安排货物送货入仓，做好安检、报关等后续流程的衔接工作，从而完成订舱全流程操作。