商业发票与装箱单是国际空运报关及目的港清关的核心单据。二者须遵循“单单统一、如实详尽、无涂改”原则，填写失误易导致退单或清关延误。以下为标准化填写要求及通用合规红线。
商业发票(Commercial Invoice)填写规范
头部基础信息
顶部标注“COMMERCIAL INVOICE”，填写唯一发票编号、开具日期，并关联合同号与订单号以便溯源。收发货人信息（全称、地址、电话）必须完整且与空运运单、报关单完全一致，不接受简称或缩写。出口欧盟、美国需补充收货人VAT/EORI税号；FBA货物需备注亚马逊仓库代码。
货物明细申报
品名严禁模糊表述，须详注材质、用途、型号及品牌（如“ABS塑料手机保护壳，无内置电池，型号A01”）。分规格产品应分行列明数量、单价及小计金额，总价计算误差不得超过0.5%。明确标注贸易术语（FOB/CIF/DAP）以区分费用归属，币种统一使用USD、EUR等国际标准货币，禁止混合申报。
附加标注与签章
样品须加注“Sample Only, No Commercial Value”并填报合理成本价，不可零申报；木质包装或带电产品需备注合规证书编号。发票右下角由负责人签字并加盖中英文业务公章。手写涂改或修正章无效，错误必须重新出具。
装箱单(Packing List)填写规范
关联匹配信息
标题为“PACKING LIST”，发票编号、日期及收发货人信息须与商业发票完全一致。唛头应与外包装印刷内容对应，无唛头则标注N/M，确保海关快速匹配全套单证。
包装重量体积明细
逐箱列明箱号、包装材质、单箱数量、净重、毛重及尺寸。末尾汇总总箱数、总净重、总毛重及总体积，数据须与航空运单计费重零偏差。空运核算泡重时，体积误差超0.1CBM将导致航司重新过磅加收运费。托盘出货需单独标注托盘数量及单托重量体积。
补充备注事项
易碎品、液体、锂电池及带磁产品须单独标注防护措施与运输标识；一票多仓FBA货物应分栏注明各仓库对应箱数与重量；实木包装需备注IPPC熏蒸标识。装箱单仅用于核对实物，不体现货值，末尾加盖与商业发票一致的企业公章即可。
通用填写红线
严禁触碰以下合规底线：一是信息前后矛盾，发票货值、品名须与箱单、运单、报关单保持一致；二是杜绝模糊或虚假申报，包括低报货值、隐瞒带电或品牌信息；三是禁止手写修改、漏盖公章或缺失编号；四是单位混用，重量不得同时标注KG与LB，体积不得混用立方米与立方英尺。建议严格按规范制作两套正本，分别用于国内报关与随货清关，从源头规避单证风险。