指定货代操作需严格遵循收货人指令，规范流程如下：
前期对接与信息确认
国外代理首先联系国内合作方并提供发货人（Shipper）信息。国内货代收到信息后，应及时核实货物状态并反馈给国外代理。若货物已备妥，需告知预计出运时间并确认是否可安排；如使用国外代理订舱约号，须及时索取以便向船公司提交。
订舱出运与单证制作
1. 严格执行收货人指令
指定货的核心原则是听从收货人而非发货人指令。对于发货人的非常规要求，必须事先征得国外代理书面许可方可执行，首次合作时尤需谨慎，避免产生纠纷。
2. 物流安排与HBL格式
获准后即可安排订舱、拖车及报关等事宜。稳定货源可同步通报航次信息。同时，需提前确认House Bill of Lading（HBL）出具格式，通常采用国外代理提供的模板。
3. 异常沟通机制
货物出运期间，任何状态更新或突发问题均须第一时间与国外代理保持沟通。
提单交付与费用结算
货物装船且提单出具后，应向国外代理确认Handling Charge金额，并将Master Bill of Lading（MBL）、HBL、Profit Share Sheet（PSS）及其他清关单证（按需）一并发送。
操作注意事项
同一国家可能存在多个合作代理，务必做好区分，严禁混淆货物信息。此外，即便公司在当地设有分公司，也不得向国外代理透露相关信息，以免引发竞争顾虑，影响后续合作关系。