苏丹ACD重要通知
自2026年10月1日起，所有苏丹ACD（货物跟踪单）申请必须在船舶抵达前至少24小时提交，且ACD须在此时间前完成签发。
此截止日期过后，系统将不再受理申请及签发。未在规定时间内获得ACD的货物，抵达苏丹港口时将被标记为不合规，面临清关受阻风险。
建议尽早提交申请，为审核和签发流程预留充足时间。
关键时间点：提交与签发均需在抵港前24小时完成
需明确的是，“船舶抵达前24小时”是申请提交和证书签发的双重截止线。仅提交申请但仍在等待审核，或证书尚未签发，均视为不符合要求。
错过该时限将直接影响货物在苏丹港口的合规状态及后续清关。出口企业、船公司及货代应将ACD办理纳入出运计划，尽早准备，避免临近船期才递交。
新规核心解读
自2026年10月1日起，苏丹ACD申请须同时满足以下两个条件：
- 提交时间：最迟在船舶抵达前24小时提交申请。
- 签发时间：ACD须在船舶抵达前至少24小时完成签发。
注意：申请提交与证书签发之间存在审核周期，通常需预留1-3个工作日。因此，切勿将申请拖延至抵港前24小时才提交。
根据规定，逾期后将关闭系统通道，无法补办。未取得ACD的货物可能面临清关失败、退运或处置风险，相关损失由货主承担。
申请前必备四类资料
确保资料完整、信息一致可减少补件频率，加快审核进度。提交前请逐项核对：
1. 提单草稿
应包含收货人、发货人及通知方的完整名称和地址，并列明中英文品名、件数、毛重、体积、箱号及封号等信息。草稿内容需与最终正本提单保持一致，严禁出现品名、数量、重量或收发货人信息前后不符的情况。
2. 商业发票
需包含买卖双方信息、贸易术语（如FOB、CIF）、单价、总价及币种，并按要求加盖出口商公章或中英文印章。
3. 原产地证书
准备包含买卖双方、运输及货物信息的原产地证书资料，并核查其与其他申请文件的一致性。
4. 装箱单
应列明运输物流信息、商品描述及数量等，确保能与本票货物及提单信息对应。
建议在递交前将上述四类单据进行交叉核对，任何货描、数量或运输信息的不一致都可能导致补充说明或修改，从而压缩办理时间。
建议操作流程
第一步：订舱后立即备单
确认舱位和预计船期后，即刻准备提单草稿、商业发票、运费发票及其他申请资料，无需等待流程尾声。
第二步：建议装船前至少5天提交
将全套资料打包提交审核并完成缴费。虽然官方截止时间为抵港前24小时，但考虑到审核及签发通常需1个工作日以上，建议以“装船前5天”作为前置办理节点，并与办理机构确认具体审核周期。
第三步：核对ACD编号并同步船公司
取得ACD后，及时确认证书信息及编号，并同步给船公司。务必按要求将ACD编号清晰标注在提单上；若提单信息有调整，需确认是否同步更新申请资料。
第四步：整理清关文件发送收货人
将ACD证书、原产地证书、保单等清关资料归档，并及时通过邮件发送给收货人，以便其提前准备到港后的清关和提货手续。
适用范围与风险提示
现有通知覆盖所有出口苏丹货物，包括普货、散货、大型车辆及工程机械等。无论货物类型或操作方式如何，均需逐票确认ACD申请和签发进度。
特别提醒：ACD须在装货港提前办理，证书编号必须显示在提单上。逾期未申报可能导致系统关闭无法补办，进而造成货物无法清关、退运等严重后果，相关责任及损失由货主承担。
总结：前置申请节点，预留审核余地
对于每票货物，建议在确认船期后即指定专人跟进资料准备、审核、缴费、签发及提单编号显示情况。不仅要关注“是否递交申请”，更要确认“ACD是否已签发”及“编号是否已体现在提单上”。
时间节点决定能否办理，资料一致性决定审核效率。自2026年10月1日起，请务必确保申请提交和ACD签发均在船舶抵达前至少24小时完成，并预留至少1个工作日的审核签发时间。尽早启动、及时核对、预留补件时间，是降低清关风险的关键。
若正在安排发往苏丹的货物，建议立即核对预计抵港时间、资料准备情况及ACD办理进度，并与船公司或货代确认具体操作要求。
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