国际空运中，清关是决定货物交付的关键环节，也是外贸权责纠纷的高发点。新手货主常因混淆发货人、收货人与货代的责任边界，导致目的港清关受阻时互相推诿。核心原则在于：出口清关（起运港）通常由发货人负责；进口清关（目的港）默认由收货人承担，双方亦可依据贸易条款另行约定。
三方主体责任界定
发货人：主导出口申报与单证合规
作为起运港卖方，发货人需确保商业发票、装箱单及合同等报关资料真实准确，严禁虚报品名、数量或货值。针对管制类产品，须提前备齐商检证明及许可证等文件，确保符合起运地海关要求并顺利完成出口申报。此外，应及时将全套清关文件移交收货人或指定代理。若采用DDP（完税后交货）条款，发货人还需延伸承担目的港进口清关及缴税责任。
收货人：落实目的港准入与税费缴纳
在FOB、CIF等常规条款下，海外买方是目的港进口清关的责任主体。收货人应提前核实本国海关准入标准，确认产品认证及原产地证等资料齐全。收到单据后，需委托当地清关行向海关申报并缴纳关税、增值税等费用，同时配合查验及补充资料。若因收货人资质缺失导致清关失败，由此产生的退运或销毁费用由其自行承担。
货代：提供代办协助而非法律担保
货代作为物流服务商，仅提供代理报关、资料递交、渠道对接及进度同步等代办服务，不承担清关法律责任。货代不担保清关结果，若因发货人资料造假或收货人缺乏进口资质导致清关失败，后果不由货代承担。其核心职能在于保障信息传递与操作衔接的顺畅。
贸易条款对责任划分的影响
贸易条款是界定清关责任的根本依据：
- FOB/CIF/CFR：发货人负责出口清关，收货人负责目的港进口清关。
- DDP：发货人全权负责出口及目的港进口清关，并承担相关税费。
- DDU：发货人负责出口清关，收货人负责进口清关及缴税。
风险防范建议
签约时务必明确清关责任归属，并提前核实收货人的当地进口资质，避免因无法清关引发高额滞港费或退运损失。简而言之，清关责任以贸易条款为准绳：发货人管出口，收货人管进口，货代仅做协助，不为清关成败背书。