为进一步完善五河县兴五商贸有限公司商品供应链体系，全面丰富经营品类，优化供应商资源储备，规范物资采购、供货及售后管理工作，保障商品品质优良、货源稳定、价格合规，充分满足供应时效的综合需求。本着公开、公平、公正、自愿申报、择优入库、动态管理的原则，现面向社会公开征集全品类合格供应商，建立常态化合格供应商库。欢迎资质齐全、商业信誉良好、履约能力强的正规企业踊跃申报，现将征集相关事项公告如下：
一
征集品类范围
本次为全品类征集，供应商可选择单品类、多品类或者全品类申报，品类包含日用百货；办公家具；教学材料用品设备；一类、二类医疗器械等，具体明细如下：
（一）日用百货类
个人洗护、清洁消杀用品、塑料制品、一次性用品、季节性商品、防护劳保用品等。
（二）办公家具及耗材
职员桌、老板桌、会议桌、职员椅、会议椅、接待椅、文件柜、档案柜、书柜、储物柜、置物架、货架、阅览桌、茶几、沙发、保险箱、硒鼓、粉盒、墨盒、碳粉等。
（三）教学材料用具设备类
画架、陶艺转盘、丙烯颜料套装、球类、体侧器材、室内外器材、运动护具、教学平板、电子白板等。
备注：1.列入国家强制3C目录的必须提供有效 3C 认证证书，具备全国联保、送装服务能力。
（四）一类、二类医疗器械类
轮椅、床边扶手、床边护栏、四脚手杖、折叠淋浴椅等
（五）上述为主要征集品类，未列明但适配商超经营的其他商品也可申报。
二
供应商入库资质条件
所有申报入库供应商须同时满足以下全部基本条件，资质不全、信誉不良、履约能力不足的单位不予入库：
（一）主体合法合规：具有独立法人资格，依法完成工商注册，持有有效营业执照；经营范围包含对应申报品类的生产、销售、经销或代理业务，能够独立承担民事责任及合同履约责任，本次不接受联合体申报。
（二）商业信誉优良：近3年内无重大违法经营记录、无重大产品质量投诉、无市场监管行政处罚、无失信被执行人记录、无偷税漏税、无虚假宣传、无售假侵权等违规行为；企业经营状态正常，不存在停业整顿、经营异常、资质受限情形。
（三）履约能力充足：拥有固定经营场所、稳定供货渠道，具备仓储及配送能力；具备持续供货、紧急补货、大批量保供能力，可满足超市日常零售、节庆促销、团体采购供货需求，严格遵守供货时效及配送标准。
（四）产品品质达标：所供全部产品均为正品行货，来源渠道合法，符合国家质量标准、食品安全法规及行业安全规范、家用电器产品提供3C认证；严禁供应三无产品、假冒伪劣、过期残次、翻新串货产品。拥有品牌授权、区域代理资质的供应商优先入库。
（五）服务体系完善：具备健全的售前、售中、售后服务机制，可提供退换货、质量售后、维修更换、问题召回等配套服务；能够积极配合网超商品上架、质量抽检、盘点调价、等运营工作。
（六）服从统一管理考核：认同我公司经营管理制度，自愿遵守采购、定价、结算、品控、售后、考核等合作规则，接受常态化监督、年度动态考核，积极配合各项合规检查、问题整改工作。
三
申报需提交材料
所有申报材料须真实有效、清晰完整，复印件全部加盖企业公章，统一A4纸张装订成册，同时提交全套电子版扫描件，材料清单如下：
（一）《五河县兴五商贸有限公司供应商入库申请表》（附件一，完整填写并加盖公章）；
（二）《供应商入库申请函》（附件二，写明企业概况、申报品类、供货优势、合作意愿）；
（三）企业营业执照副本复印件；涉及一类二类医疗器械等特殊行业，同步提供经营许可证等专项资质复印件（须加盖公章）；
（四）法定代表人身份证复印件；委托办理申报的，须额外提供法定代表人授权委托书、受托人身份证复印件（都须加盖公章）；
（五）品牌授权证书、代理协议、经销资质等权属证明材料（如有）（加盖公章）；
（六）申报品类产品清单，对应产品的质检报告、3C认证、合格证、食品检测报告、检疫证明等合规材料；
（七）《供应商诚信承诺书》（附件三，加盖公章，法定代表人签字）。
四
征集入库流程
本次征集全程公开透明，严格按照以下流程开展：
（一）公告发布：公开发布入库征集公告，明确征集品类、资质条件、申报材料及办理流程；
（二）材料申报：意向供应商在规定时限内完整提交纸质版及电子版全套申报资料；
（三）资料初审：综合采购管理部门对申报材料完整性、资质合规性开展初审，剔除资质不符、材料弄虚作假的申报单位；
（四）实地核查（按需开展）：对初审通过的优质供应商，视情况开展实地核验，核查经营场地、仓储条件、品控管理、实际供货能力；
（五）综合评审：结合企业主体资质、产品质量、价格竞争力、供货时效、配送能力、售后服务、行业信誉进行综合评审，确定拟入库供应商名单；
（六）公示入库：对拟入库供应商出具入库确认单，正式纳入我公司合格供应商库并签订《采购框架协议》，纳入常态化合作备选资源。
五
征集时间安排
本次集中征集报名截止时间：2027年2月1日17:30，逾期不再受理本批次入库申报。本次为集中批次入库，逾期未申报单位自动纳入下一批次征集范围。
六
合作及库内管理说明
（一）供应商入库仅代表纳入我司备选供应商资源库，不直接等同于签订供货合同、不承诺产生订单；后续实际采购将根据门店经营需求、产品适配度、价格、服务能力择优开展合作。
（二）对入库供应商实行动态考核、优胜劣汰管理机制。我公司每年度对入库供应商开展综合考核，考核维度包含产品质量、供货准时率、售后响应、履约合规、价格竞争力。考核不合格、多次违规、售后推诿、供货滞后、直接清退出库。
（三）严禁供应商提交虚假资料、以次充好、售假侵权、恶意竞价、围标串标，一经查实，立即取消入库资格，列入合作黑名单，同时保留追究相应法律责任的权利。
（四）入库供应商须积极配合价格调整、库存轮换、质量抽检、临期商品处置、节庆保供、团体采购等工作，保障门店正常经营运转。
（五）供应商在库有效期为一年。到期前按通知完成复核；如有特殊采购需求，库内无对应供应商可提供产品或服务时，须严格履行我公司内部采购管理制度规定临时邀请符合条件外部供应商入库，或开展库外合理采购。
（六）本次入库征集不向供应商收取报名费、资料费、入库服务费等任何费用。
（七）本公告解释权最终归五河县兴五商贸有限公司所有。
七
联系方式
联系人：王女士
联系电话：15178320027
地址：安徽省蚌埠市五河县城关镇城南工业区兴潼路20号
附件（点击可下载）：
附件：供应商申请表、申请函、承诺书.docx
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供稿 | 兴五商贸公司
