公司名下没有货车，实际有货车是老板个人的。账上暂估一个汽车价格上账，不折旧，货车上发生的费用可以正常报销做账？
浅谈出口账务和excel函数 描述的做法存在较大的税务合规风险，以下分两个问题具体分析。
这种做法本身不合规。 暂估入账仅适用于“已投入使用但尚未取得发票”的固定资产，且需按合理依据暂估。若车辆实际是老板个人的资产，公司账上暂估一个汽车价格，属于虚列资产，面临虚列成本费用的风险。
不折旧的做法也有问题。 固定资产已投入使用的，原则上应当计提折旧。若暂估后既不折旧也不取得发票，该资产长期挂账，在汇算清缴时可能引发税务机关关注。
更关键的是发票问题。 即使暂估入账并计提折旧，若在投入使用后12个月内仍未取得合规发票，相应折旧不得在企业所得税税前扣除，需做纳税调增处理。暂估资产长期无法取得发票，最终需要清理，否则汇算清缴时面临纳税调整。
公司名下无车却报销车辆费用，存在被认定为接受虚开发票的风险，相关费用不得税前扣除，取得增值税专用发票的也不得抵扣进项税额。
1. 签订书面租赁合同。 公司与老板个人签订车辆租赁协议，明确租金金额、费用承担方式（油费、过路费等由公司承担）。仅有口头约定或无偿使用协议，相关费用存在无法税前扣除的风险。
2. 取得租赁发票。 老板需到税务机关代开“车辆租赁费”发票，公司凭票入账。个人取得的租赁收入按“财产租赁所得”缴纳个人所得税（税率20%，每次收入不超过4000元的减除800元费用，超过4000元的减除20%费用）。
油费、过路费、停车费（凭公司抬头发票） ✅ 可扣除
车辆保险费、车船税、年检费等与车辆所有权相关的固定费用，即使由公司承担，也不得在企业所得税前扣除。
4. 关于个人所得税： 油费、过路费等凭票实报实销的费用，若能证明是公务使用，通常不征收个人所得税；但如果无法证明公务用途，税务机关可能认定为员工福利，需并入工资薪金代扣代缴个人所得税。
建议先清理账上的暂估汽车资产，然后与老板正式签订车辆租赁合同并代开发票，后续车辆费用凭合规凭证报销。这样既能满足税前扣除要求，也能规避虚开发票和虚列支出
