外贸实战每日5词：从询盘到成交

前面 13 期，我们从询盘、报价、合同一路讲到订舱出运、退税客诉，几乎都在屏幕和邮件里打转。可外贸最贵的那些单子，往往是在展会上握手谈成的。今天 5 个词串成一条Trade Show → Booth → Name Card → Sample Room → Factory Visit 的线下获客链路：从展台接待、递名片加 WhatsApp，到引客进样品间挑样，最后把客户请进工厂实地走一遍产线。线上的转化靠文案，线下的信任就靠这一趟见面。👇

① Trade Show 🔊/treɪd ʃoʊ/

【词义】展览会、交易会：全行业的买家与卖家集中见面的场合，如广交会、德国科隆展、迪拜五金展。作业务动作用时，也直接表示"去参展"

【例句】We've booked a 36-square-meter booth at the Canton Fair — see you at the trade show next month.（我们在广交会订了 36 平的展位，下个月展会见。）

💡 记忆提示：trade（行业、贸易）+ show（展示）→ 把一个行业摆出来给你看。参展其实只做三件事：展前把老客户和意向客户逐个邀约到位，发一条"我们在几号馆几号位"的消息；展中把每位到访客户的名片、需求、报价与否当场记下；展后按意向分级跟进。记住一句话：展会本身不成交，展会后的跟进才成交。

② Booth 🔊/buːθ/

【词义】展位、摊位：展会现场划给参展商用的一块场地，也指洽谈用的小隔间。订展位说 book a booth，展位号是 booth No.

【例句】Please come to our booth No. B12 in Hall 3 — I'll show you the new series.（请到 3 号馆 B12 展位，我给您看新系列。）

💡 记忆提示：读音是 /buːθ/，别读成"booze"。站展位记住"三秒开口"：先问目的（Are you sourcing for retail or wholesale?），再问市场（Which market are you in?），最后才谈产品。另外两个细节很加分——手里永远拿一本翻旧的目录，比端着咖啡显专业；客户走近时把身体侧向通道，别把自己挡在展台里侧。

③ Name Card 🔊/neɪm kɑːrd/

【词义】名片：展会与拜访中最基本的建联工具，通常正面中文、背面英文，方便客户一眼看懂你的公司与职位

【例句】May I have your name card? I'll send the full price list to your WhatsApp tonight.（方便给我一张名片吗？我今晚把完整报价单发到您的 WhatsApp。）

💡 记忆提示：英式说 business card，美式说 name card，意思一样。递名片的老规矩：双手递、字面朝向对方；接到后当场念一遍对方公司名，比塞进口袋强十倍。展期每天收工前把当天名片拍照归档，写清"哪家公司、要什么、报没报价"——展会后你会感谢自己。最关键的永远是当场加 WhatsApp，别只留邮箱。

④ Sample Room 🔊/ˈsæmpl ruːm/

【词义】样品间、样品陈列室：摆满实物样品的房间，展会现场也常指企业的展厅。带客户看样说 show you around our sample room

【例句】Come to our sample room after the show; every SKU is on display there.（展会结束后到我们样品间来，所有款都在那里陈列。）

💡 记忆提示：sample（样品）+ room（房间）→ 摆满样品的房间。带客户进门之前先问一句预算和市场定位，别从第一排介绍到最后一排，客户一定走神。挑样时让客户自己动手摸、拍照、标编号，标了号的款当场记进报价表。样品间里被客户主动拿起并拍照的那几款，才是真意向——其余的都只是客套。

⑤ Factory Visit 🔊/ˈfæktri ˈvɪzɪt/

【词义】客户到厂参观考察：既是商务礼节，也是买方验厂（factory audit）的常见环节，通常在报价沟通后、下单前进行

【例句】We've arranged a factory visit for Friday morning — our QC manager will walk you through the production line.（我们安排了周五上午的工厂参观，质检经理会带您走一遍产线。）

💡 记忆提示：visit 就是"拜访"，工厂参观是签约前最有效的信任加速器。接待只需提前做三件事：确认行程（几位、什么岗位、要不要看产线）；备好文件（营业执照、体系与产品认证、检测报告、近半年出货记录）；清理现场（车间客户名单墙、白板订单数量与价格、其他客户唛头一律先收走）。客户站在你工厂里看到的，比你说一百句都管用。

📌 一句话外贸知识

客户说要来验厂，别只顾着打扫车间。真正定成败的是三件小事：① 提前拿到名单与行程，确认几位、什么岗位、要不要下产线，才知道该叫谁陪、要备什么；② 准备一个"验厂文件袋"——营业执照、体系与产品认证、检测报告、近半年出货记录，客户临时问产能、问案例时才不至于卡壳；③ 提前做一次"现场断念"，把车间里的客户名牌墙、白板上的订单数量与价格、其他客户的唛头和同行产品全部收走，撞单和抢客十有八九就出在这里。客户走前合个影，24 小时内发一份带照片和时间节点的会议纪要，印象就稳稳落在你这儿了。

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