班主任的活儿有多碎，只有干过的人才知道。
早上八半到班看考勤，第一节课间处理两个请假、一个迟到；中午家长电话打进来，问孩子怎么没回消息；下午收查寝表、收宿舍卫生打分；晚自习盯完回办公室，还得把明天要交的班级材料理出来。周末呢？把一周的卫生分一张一张敲进Excel。一天下来，课没上几节，表格填了一堆。
最怕期中期末。学生档案、重点关注名单、实习协议、就业跟踪，四五个表同时在手上转，哪张错了都得返工重来。
10月3号，国庆假期第4天，别人在景区排队，我在家改工作台，改到夜里十一点。
不是Excel，是我自己"说"出来的一个网页工作台，班主任用的。考勤、查寝、宿舍卫生、实习协议、谈心记录，打开一个文件全在。而我不会写代码，一行都不会。
先看成品：首页一屏，班级人数、今日待办、预警提醒、协议签署率全在这（演示数据）
先交代一个坑。我第一版工作台叫"任课兼班主任协同工作台"，听着就贪心吧？任课的事要，班主任的事也要，全塞一个软件里。结果越改越臃肿，改到后来自己都不想打开。国庆前我下狠心推翻重做：只做班主任的事。
做了才知道，这事的关键根本不在AI，在动工之前。
01 先列清单，别急着喊AI
1. 把你的工作按"每天要干的、每周要干的、每学期要干的"分三堆；
2. 每一堆里挑最烦的3件；
3. 拿张纸写下来：我要一个有几页的工作台，每页放什么。
我列出来是8个模块：首页概览、学生档案、班级日常、班级沟通、宿舍卫生、实习与就业、重点关注、班团德育。
这一步千万别偷懒。班主任的活儿之所以乱，是因为全散在脑子里：学生台账建在表格里，查寝记在本子上，谈心谈话凭记忆，实习协议压在抽屉里。先归堆、再落纸，你才知道自己到底要什么，AI也才接得住。这张纸就是你的需求文档，比任何现成模板都好使——因为那上面写的是你自己的活儿。
第一步就这张纸：每天 / 每周 / 每学期，三堆一归，需求就出来了
02 一句话下单，先要个毛坯
打开WorkBuddy，把那张纸念给它就行。我的原话大概是：
"帮我做一个班主任工作台网页，8个模块：首页概览、学生档案、班级日常、班级沟通、宿舍卫生、实习与就业、重点关注、班团德育。数据存在本机浏览器，不用联网，能导出Excel。"
它直接给你一个HTML文件，双击就能打开用。先别嫌丑，毛坯能跑起来，装修后面慢慢来。我第一版就是把8个页面先要出来，丑是丑，但能用；能用了，才有心思改好看。
毛坯长这样：班级日常页，每天五项动作打卡，当天异常（旷课/请假）自动列出来
03 一次只说一件事，边用边改
这儿还有个更重要的体会：工作台不是"一次做完"的，是边用边长出来的。
我做完了这个工作台，发现我想要学生的成长档案，就给了一句，每个学生的所有档案要根据录入信息最终可以查看，从而可以评估学生的情况。于是就给我了汇总了学生的各类情况，点一下档案就可以看到一段时间的汇总数据，如果还想要每周每月汇总的话，就继续让AI改就可以了。
用AI搭工作台的好处也就在这儿——你说一句，它几秒钟就给你加上，不用懂代码，也不求人。所以别指望一口气做成完美版：先做出来用，哪里不顺就改，改着改着，它就长成你自己的样子了。
还有一点得提醒：需求一定要说清楚。有回我需求写得含糊，它做出来的跟我想要的完全不是一回事，我还以为是出了故障。把需求重写一遍，问题就没了。跟AI打交道，话说明白，比什么都管用。
04 数据能进能出，才算数
1. 让AI给每个模块配"下载模板+导入"按钮，CSV格式，Excel直接能打开；
2. 导入按学号匹配，旧的更新、新的补上，不会重复；
3. 数据存在浏览器本机，不联网也不怕丢，但换个电脑它不跟你走——定期导出备份，要当习惯。
还有一个细节，血泪级的：文件名别随手改。我有天手滑改了文件名，再打开数据全空了，当场汗就下来了。数据跟着文件走，改名等于搬家没告诉快递员。
再有一条经验：让AI把"导出备份"的按钮放在最显眼的位置。万一哪天电脑出问题，手里的名单还能一键捞回来——当班主任的，最怕的就是名单没了。
05 拿真名单跑一周再定稿
假数据怎么用怎么顺，真学生名单一进来全是事：名字里有生僻字，宿舍中途调整，有学生转专业，家长手机号换了好几个。
所以别急着定稿。拿真名单跑一周，把别扭的地方记下来——哪一步要多点两下，哪个字段用不上，哪个统计看半天看不懂——攒够三五条，一次性丢给AI改。别一条一条挤牙膏，改起来没完。
我现在这个工作台，首页一屏看完：今天谁没到、哪间宿舍要复查、谁的协议还没签。学生档案点开能导出成单独网页打印，宿舍卫生百分制量化，旷课累计到2次自动跳预警。
宿舍卫生量化：百分制打分、自动排名评优，低于70分自动进"待整改"名单
06 再往前一步：从"管事"到"看人"
考勤、查寝、协议，这些管的都是"事"。工作台用顺手之后，我开始琢磨把它用来"看人"。
第一步是学生成长档案。以前孩子的证书、竞赛、实习表现、谈心记录，散在各个表格和抽屉里，到毕业想给一个孩子写份像样的评价，全靠回忆。现在我把这些都归到学生档案页里，想起来就补一笔，三年下来就是一条完整的成长线。
再往前一步，是我特别想跟同行聊的两件事：个性化管理和增值评价。
高职的孩子，进来时候基础本来就不一样，拿一把尺子量所有人，量出来的往往只有挫败。增值评价看的是另一件事——这个孩子跟他自己入学的时候比，进步了多少。这事以前不是不想做，是做不了：材料太散，翻都翻不动。现在数据就在自己的工作台里，随手就能调出来。
点开一个孩子：本学期旷课、缺勤、家校联系次数，标签、谈话记录、所在宿舍卫生分，一屏看完
说到底，这个工作台不是炫技用的。
班主任最值钱的时间，应该花在跟学生谈话上，花在盯那几个旷课的孩子上，花在多打两个家长电话上——不是花在敲表格上。这些机械活儿被AI接走以后，腾出来的那两三个小时，才算真正还给了育人这件事。
而这一整套搭法，这个班能用，那个班也能用——班主任的活儿大同小异，无非是表多、事杂、操碎心、跑断腿。
我一个连Python和爬虫都分不清的人，现在有了自己的软件，呵。
你最想让AI替你管哪一摊事？
我是欢欢，高职跨境电商老师，一半时间在讲台，一半时间学习AI应用提效。