这个教程的目的，主要是解决大家在手机填写 Word 表格的问题。

最后面完整视频教程。每段配了简短视频。

重要的事情写在前面：如果遇到自己解决不了，或者尝试几次都达不到理想的情况，建议直接“联系客服”。往往客服几句话交流就可以解决问题。

简单的表格并不需要采用本教程所教的方法，因为本教程是应对在手机上填写复杂的 Word 版表格的问题。

假设你有一个类似下面这个复杂的登记表。而且你想把它做成手机上面可以扫码填表，还要支持下载到 Word 里面去打印存档、导出 PDF 等等。还希望把数据导出到 Excel 里面去做进一步的处理。

AI 数聚平台提供上传 Word 生成填表二维码和AI 生成 Word 文档的功能。本教程就是结合这 2 种重要技能，为大家讲解如何将复杂的 Word 大表做成二维码，手机扫码填表，下载 Word 打印存档，导出 PDF 等。

先快速过一遍流程：

把复杂的 Word 表格做成二维码链接，手机扫码填表，还能下载 Word 文档直接打印存档，导出PDF，下载Excel数据，还支持手写签字，嵌入照片，支持子表格！ 下面快速过一遍流程，详细的教程请到公众号So Word

首先，关注本公众号AI 数聚。

在公众号菜单，进入首页。

右下角，进入 AI 聊天窗口。

底下，上传文件，把准备好的 Word 文件上传上去。注意，必须是 .docx 的文件。

然后发送“生成表单“给它。

然后查看 AI 识别 Word 内容是否准确，如果不准确，可以提示它纠正。

然后确定，生成表单预览。

在表单预览界面，检查并试填写全部内容确保是你需要的样子。

发布表单，此时你会得到一个表单，一个填表二维码。

AI 会继续生成Word 模板文件，此文件用于下载 Word 用。

此时，需要测试填表二维码，实际填写一次，提交数据。 提交完成会收到微信通知，同时，界面会显示回看二维码，点开二维码可以查看填表内容（查看表单详情页面）。

当 AI 完成 Word 模板文件的生成任务后，你就可以在查看表单详情页面右上角菜单下载 Word 文档

下载的 Word 文档会包含填表内容。 正常情况下，第一次下载 Word 文档可能会有各种问题。请看下面的应对方法。

你可能遇到的问题及应对方法

填表界面缺少内容

遇到填表界面缺少内容怎么办？AI识别错漏怎么纠正？

当 AI 识别 Word 文档内容识别错漏时，可以提示它纠正。

由于平台的所有数据都自带唯一的编号，正常情况下，编号会被 AI 有意忽略。如果你需要自定义编号，就需要提示它，让它给你生成，这样才能生成一个编号。而且，自定义的编号一般来说不要用数字格式，而是用文本格式。

任何时候都可以提示它修改的。这是在预览表单是发现问题，提示修正。

再次修正，把紧急联系人改成必填项。

下载 Word 模板文件

怎么调整 Word 格式？你需要下载 Word 模板，调整后，再上传替换。

AI 会根据你上传的 Word 原始文件，生成一个新的模板文件，用来插入数据。这份模板文件会有很多占位符，这些占位符就是 AI 在识别你的文件之后，自行插入到 Word 文件里的。

在 AI 生成带数据的 Word 文件（即插入数据）时，它会先去找这些占位符，然后根据占位符和你表单里面的内容进行匹配，最后将数据插入到占位符所在的位置。

这个 Word 生成的模板文件，你可以下载下来修改，然后还可以再次上传给他，替换 AI 生成的模板。

看到{{入职日期}}这种，叫做占位符，在下载 Word 文档的时候，会被替换成真实数据。

修改后再次上传，然后发送“替换”，替换原有 Word 模板。

修改 Word 中多余文字

怎么删除 Word 文档中多余的文字？

注意看下图，入职日期旁边，有多余的“年·月·日”和空格，应该删除他们，注意别删错占位符。

选项改成文本

怎么把选项改成纯文字？

选项，默认会把全部选项输出到 Word 文档里面。就像这样：

可以修改模板，给占位符加上“：文本”

、

插入签字图片

怎么插入签字图片？

插入图片时，需要单独为图片准备一个单元格。

可以利用虚线框，让图片看起来像是在一个大单元格内。

插入图片的单元格写上占位符，例如“{{本人签名}}”

签字的图片是标准4:3格式的，需要根据比例预留插入图片单元格大小。

建议将图片所在单元格的边距调整为0。这样可以让图片显示更加好看。

加字段怎么加

怎么收集多点信息？发布后还可以增加删除字段吗？可以！

比如本例中增加原 Word 文档没有的“部门”，需要分2步来做：

先修改表单，通过与AI对话，添加你要的字段，比如“加个部门”。然后发布表单，修改表单不会改变原填表二维码。

然后修改Word模板，给“部门”一个插入位置。

完整视频教程