离年底还有2个月,一个管理者早早就过来找我咨询,因为去年的述职给他留下了深刻的印象。
他说:“霞姐,我今年业绩完成得不错,团队也稳定。但去年述职的时候,我讲完之后老板只说了一句‘好的,继续努力’。我旁边那个同事,业绩还没我好,讲完之后老板跟他聊了十分钟,还问了他明年的打算。”
他急着问:“我是不是不会讲?”
我说:“你不是不会讲,你是在‘汇报工作’,他是在‘展示价值’。述职这件事,干得好是基础,讲得好是放大器。你干了十分,只讲出三分,老板就只看见三分。”
年终述职,老板真正想听什么?
很多人把述职当成“汇报工作”——我今年做了什么、完成了多少、遇到了什么困难、明年打算怎么做。
但老板在述职会上想听的,不是这些。他想听的是三件事:
第一,你今年为公司创造了什么价值。
不是“你做了什么”,是“你做的事带来了什么改变”。你签了50个客户,这是动作。客户续约率涨了20%,这是价值。
第二,你明年的规划靠不靠谱。
述职不是“总结过去”,是“让老板看你未来能不能扛更多”。你明年的目标清不清晰、思路对不对、有没有具体的动作。
第三,你这个人值不值得继续投入。
老板在述职会上,除了看业绩,还在看“这个人有没有成长”“这个人值不值得给更大的舞台”。
你如果只讲了第一层(做了什么),没有讲到第二层(未来规划),更没有讲到第三层(个人成长和价值),老板听完当然不会有感觉。
述职的三个层次
层次一:做了什么——这是最低层。
“今年我完成了XX业绩、签了XX个客户、带了XX个人的团队。”这些是基础信息,老板大概知道。你讲一遍,他不会觉得你“做得好”,只会觉得“我知道了”。
层次二:带来了什么改变——这是中间层。
“今年我把客户续约率从70%提到了85%,主要做了三件事——优化了服务流程、建立了客户分层机制、培训了团队的客户沟通能力。”这一层让老板看到“你的工作有结果、有方法、有逻辑”。
层次三:我成长了什么、明年我能扛什么——这是最高层。
“今年我最大的成长是学会了怎么带团队做复盘。我发现自己从‘自己做’到‘带人做’的过程中,最大的挑战是……明年我想挑战更大的目标,我认为我能扛的是……”这一层让老板看到“你这个人还在长,值得给更大的事”。
三层都讲,述职才算完整。只讲第一层,你就是个执行者。讲完三层,老板才会觉得“这个人值得往上提”。
述职怎么讲,才让老板记住你?
第一,先用一句话说结果。
开场不要铺垫,不要说“今年我在公司领导的关怀下……”直接说结果。“今年我的核心成果是:团队业绩增长35%,客户续约率从70%提升到85%。”一句话,老板就知道你今年干得怎么样。
第二,讲三件事,不讲十件事。
你一年做了很多事,但述职只讲三件最重要的。讲多了,老板记不住。选那三件“跟公司目标直接相关、有明确结果、有方法沉淀”的事,重点讲。其他事,一句话带过。
第三,讲“我做了什么”之前,先讲“为什么要做”。
老板想听的不仅是“你做了什么”,还有“你为什么这么判断”。你在讲一件重要的事时,先说背景:“当时客户续约率一直在掉,我判断是因为服务流程有漏洞,所以我做了三件事……”老板听到的是“你会判断、会拆解、会推动”。
第四,留出10分钟讲“明年”。
述职的最后一部分,一定要讲明年。不是简单说“明年我会继续努力”,而是说“明年我打算做三件事、为什么做、预计会有什么结果”。这10分钟,是老板判断“你能不能扛更大目标”的关键。
会干不如会说。你干了十分,只讲出三分,老板就只看见三分。
述职不是汇报工作,是展示价值。讲“做了什么”是基础,讲“带来了什么改变”才是加分项。
年底述职快到了。如果你的述职还没准备,可以先从这三个问题开始:我今年创造了什么价值、我最大的成长是什么、明年我能扛什么。
这些方法,都在我的《美霞问答知识库》里可以找到更详细的方法拆解。
这不是一本书,不需要你读,是一个装进了17年管理经验的问答知识库。你做主管遇到的每一个问题——角色怎么转、人怎么带、话怎么说、规矩怎么立、老板怎么对齐、压力怎么扛——里面都有对应的答案。
遇到卡点,直接问。就像有个带过团队、踩过坑、拿过结果的老朋友,随时给你建议。
你现在最痛的是什么?打开它,从那个问题开始问。

