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瑞尔学堂 · 晨会实录
本文素材选自:瑞尔晨会
汇报人:瑞泰旗下一区域院长蒲院长
壹 /学科内部协同:读懂患者心理,制定人性化诊疗方案
当面对高难度客户,我们不能只盯着口腔病灶本身,患者的心理恐惧、时间约束、个人顾虑,都是制定方案不可忽视的重要变量。
这就需要全科、种植、客服岗位信息互通,把患者的情绪、现实条件同步给医疗团队,线上线下会诊结合,才能给出真正适配患者的治疗计划。
高价值病例的成交,不只是技术方案的比拼,更是读懂患者诉求之后,多学科岗位的协同作战。
案例:重度看牙恐惧的蒋教授
蒋教授是重度看牙恐惧者,后牙大量缺失,十分抗拒有创操作。其夫人在门诊完成了种植治疗,就诊体验良好,极力劝说蒋教授前来检查。
初次就诊,蒋教授只愿意接受基础治疗。全科医生先完成无痛根管治疗,逐步消解他对看牙的恐惧。门诊全科与客服完整收集患者信息,同步蒋教授抗拒有创治疗、长期在外地工作、在本地时间十分有限等关键背景。 蒲院长立马联合团队输出两套种植修复方案,一套方案修复全部后牙,手术复杂;另一套适度妥协,减少磨牙修复数量,大幅降低手术难度与就诊次数。并通过线上会诊沟通,减少患者往返的成本。
蒋教授最终选择更加保守的方案,当日完成右下后牙即刻种植,对整个团队给出高度评价,并已经预约后续治疗。
好的治疗方案,不只是医学上可行,更要适配患者的心理状态与现实生活条件。
贰 /全流程岗位配合:用人文陪伴消解客户内心顾虑
不少客户尤其是中老年群体,会对民营医疗机构存在固有偏见。想要打破偏见,不能只依靠医生手术做得好,全链条岗位都要参与进来,用持续的陪伴消除顾虑。
很多客户的拒绝,并非否定医疗技术,而是源于过往就医经历带来的不信任感。信任,是在接诊、沟通、术中、术后每一个细节里一点点建立起来的。
案例:心存顾虑的 63 岁阿姨
一63 岁阿姨下颌旧修复体脱落,残根无法咀嚼。子女曾在本院做种植,体验很好,但阿姨受公立医院就诊经历影响,内心依旧充满顾虑,担心治疗痛苦、医护人员敷衍,抱着试探心态前来就诊。
从踏入门诊开始,前台客服全程陪伴,全科医生细致检查,耐心拆解方案,一点点化解她内心的担忧。门诊采集全部病例资料,蒲院长制定全口修复方案,并上报大区总院长完成二次会诊。由门诊团队先行和客户充分沟通,3 月面诊最终确定下颌无牙颌即刻修复计划。
手术过程当中护士时刻关注患者感受,术后门诊贴心准备营养粥。最终手术顺利完成即刻修复,患者仅有轻微肿胀,没有明显疼痛感,彻底放下心理戒备,家属也对团队高度信赖。
技术解决牙齿病痛,人文陪伴治愈内心顾虑。团队从接诊陪伴、方案沟通到术中关怀、术后贴心照料,用全程的耐心与细致打消了患者的顾虑,让她在温暖的陪伴中顺利完成治疗,重拾对看牙的信任与安心。
叁 /跨门店协同作战:快速响应急症,守护老客户信赖
客户的信任来之不易,当突发状况来临,考验的不只是单个门诊的能力,而是整个区域网络资源调度与跨团队协作的效率。
案例:门牙意外折断的老客户
拥有十多年就诊历史的老客户杜女士,吃饭时门牙意外啃断,紧急求助门诊。门诊当即告知客户直接到院,同步开启应急处置流程:快速拍片检查,判断牙根严重内吸收,需要拔除后即刻种植。门诊把 CT、口内照片同步给到正在南方门诊坐诊的蒲院长。助手远程接收资料,模拟手术方案,确定种植体型号。
两家门店经理同步协调医生档期,护士长跨店调配全套手术器械物资,安排客户转场。待蒲院长处理完当日原有预约,顺利为杜女士完成即刻种植手术。跨门店高效联动,让老客户的急症得到及时处置。
超越距离与排班的限制,快速响应,才不辜负老客户托付而来的信任。
遇牙齿突发状况第一时间求助,接诊门诊团队即刻响应、手术门诊团队尽力协调,跨门诊高效协作,最终顺利完成治疗,用专业与速度回应了患者的信赖。
肆 /团队协作背后的底层逻辑
第一,高效协作离不开每一位成员做好本职,关键岗位的管理者做好推动协调,在必要的时候互相补位。
第二,利他思维,制定方案优先站在患者角度思考。所有协作的出发点,都应当回归到一切为了患者。
第三,所有案例都来源于老客户与家庭转介绍,再次印证:良好的就诊体验,才是客户愿意持续选择我们的根基。
团队协作不是一句口号,而是落实在每一次信息同步、每一次方案会诊、每一回跨岗位补位之中。
业绩增长、指定就诊、家庭转介绍,都是整套团队服务沉淀之后自然收获的结果。以患者利益为出发点,岗位之间彼此托底、互相成就,团队才能释放出远超个体的力量。
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❅注:本文精选自瑞尔管理晨会・市场活动分享专场。瑞尔管理晨会始终聚焦客户管理与团队管理的双重提升,汇聚全国近 120 家门诊的一线实战智慧,致力于将先进经验转化为每一位管理者的专业能力。本案例素材由瑞泰旗下一区域院长蒲院长提供,特此感谢。
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