点击蓝字 关注我们
新加坡开放的营商环境、稳定的法律制度和国际化的金融体系，吸引了不少企业在此落地。但取得注册文件只是起点。公司开始开户、签约和开展业务时，也需要弄清楚：谁负责经营决策？董事、股东和公司秘书能否由同一人担任？公司是否必须委任审计师？
这些职位如何设置，关系到公司的日常管理和后续合规申报。作为“新加坡公司合规运营指南”系列的第一篇，我们先从几个关键角色说起，梳理各自的任职要求与责任。
1
董事
至少一名通常居住在新加坡
每家新加坡公司必须至少有一名通常居住在新加坡的董事。董事须为年满18岁的自然人，能够履行职责，且未被禁止或取消担任董事的资格。
新加坡公民、永久居民，以及符合当地居住要求的准证持有人，可能符合本地董事要求。准证持有人在接受董事职务前，还应核对发证机关对其准证的规定，不能仅凭持有 EP 或 EntrePass 就直接判断符合条件。
董事负责公司的经营决策，并须确保公司妥善保存记录、编制所需财务报告及按时完成法定申报。即使日常事务交由员工或服务机构处理，董事也不能以“只是挂名”为由免除自身责任。
如果公司只有一名董事，不能让该董事先辞职、再于14天内寻找接任者。公司应先安排符合要求的新董事，确保始终满足至少有一名董事的规定，并按要求向 ACRA 申报人员变更。
2
股东
可以与董事是同一人
私人有限公司至少须有一名股东，股东人数一般不得超过50人。股东可以是个人，也可以是公司；外国投资者可以持有新加坡公司100%的股份。同一人也可以同时担任股东和董事。
股东享有的表决权、分红权等，取决于所持股份的类别及公司章程。对于股份有限公司，股东就公司债务承担的责任，原则上以其所持股份中尚未缴付的金额为限；如果股东另行提供个人担保，则须分别考虑担保责任。
3
公司秘书
成立后6个月内委任
新加坡公司须在成立后6个月内委任公司秘书，该职位也不能空缺超过6个月。公司秘书须为主要或唯一居所位于新加坡的自然人。公司的唯一董事，不能同时担任唯一公司秘书。
私人公司的秘书并非一律必须持有律师、会计师或专业秘书资格，但董事应确保受委任者具备履职所需的知识和经验。公众公司秘书则适用更具体的资格要求，不能将两类公司的标准混为一谈。
公司秘书通常协助维护法定记录、准备董事会和股东会议文件、提示年度申报期限，以及办理公司资料变更。秘书负责协助落实程序，并不意味着董事可以转移自身的法定责任。
4
数据保护官
明确个人资料保护的负责人
受新加坡《个人数据保护法》（PDPA）约束的组织须指定至少一名数据保护官（DPO），并公开其业务联络信息。
DPO 可以由现有员工兼任，也可以外包。企业需要确保相关人员具备履职能力，能够统筹个人资料保护政策、处理相关查询，并监督内部措施的执行。即使将这项工作外包，组织仍须对自身的个人资料保护义务负责。
5
审计师
先判断是否符合豁免条件
公司原则上须在成立后3个月内委任审计师，除非符合审计豁免条件。常见情形包括符合规定的休眠公司，以及符合“小型公司”标准的私人公司。
判断“小型公司”时，主要看以下三项中的至少两项：
年度收入不超过1,000万新元；
总资产不超过1,000万新元；
财年末全职员工不超过50人。
一般须结合连续两个财政年度判断。新成立不足两年的公司有相应的判断方式；如果公司属于集团，还须检查整个集团是否符合“小集团”条件，不能只看新加坡子公司本身。
休眠公司是否免于审计，也须按相关财政年度是否存在重大会计交易等条件判断。免审计不等于免编制财务报表，更不等于免年度申报或免税务申报；这些义务需要分别核对。
2026
裕阳结语
公司职位的设置，不能只停留在注册资料上的名字。董事需要了解自己承担的责任，公司秘书需要具备履职能力，审计豁免也要根据公司的实际情况判断。把这些基础安排妥当，后续经营中的各项申报才更容易落实。
人员安排清楚后，下一步就是管理好公司的日常合规事项。下篇将继续谈注册地址、法定登记册、年度股东大会和年度申报。